Responsable de la planification des effectifs (h/f)

Vous gardez une vue d’ensemble même lorsque des festivals et événements sont planifiés simultanément ? Vous alliez une planification prévisionnelle du personnel à un leadership clair et un sens sûr des capacités disponibles ? Alors ce poste est fait pour vous. 
 
Votre rôle : En tant que Responsable de la planification des effectifs, vous êtes en charge de la planification interservices des besoins en personnel, des capacités et des affectations pour l’ensemble du secteur Festival & Événement, y compris les services traiteur. Vous dirigez l’équipe de gestion permanente et coordonnez les affectations du personnel de tout le secteur en étroite collaboration avec les équipes concernées. Vous réunissez ainsi besoins en personnel, disponibilités, qualifications et horaires de travail dans une planification fiable, adaptée aux besoins et prévisionnelle. Vous vous assurez ainsi que des collaborateurs suffisamment qualifiés sont déployés au bon endroit au bon moment. 

Nous offrons

• Un rôle clé central dans le développement de notre secteur Festival&Événement
• Une grande marge de manœuvre dans un rôle polyvalent avec responsabilité pour la planification du personnel, la gestion d’équipe et la co-conception d’événements réussis
• Une collaboration étroite avec divers intervenants internes & externes
• Un environnement de travail dynamique avec une grande autonomie et une influence directe sur la mise en œuvre opérationnelle
• Des possibilités de formation et de développement individuelles qui vous font progresser professionnellement et personnellement
• Une entreprise en croissance avec une identité claire et une marque forte
• 30 % de réduction pour les employés & des événements d’équipe réguliers

Vos tâches

• Planification des besoins en personnel, des capacités et des affectations : Vous déterminez les besoins en personnel pour les festivals, les services traiteur et les missions déjeuner, et élaborez la planification complète des affectations et des horaires du secteur. Vous gérez les horaires de travail, les disponibilités, les qualifications et la charge de travail des collaborateurs déployés et assurez une couverture du personnel adaptée aux besoins.
• Gestion et développement de l’équipe de gestion permanente : Vous dirigez votre équipe, accompagnez les collaborateurs dans leur développement et favorisez une collaboration engagée. Lors d’entretiens réguliers, vous fixez des objectifs et mettez en œuvre des mesures de développement appropriées.
• Développement et promotion du vivier de personnel Festival et Événement : Vous développez les qualifications et les possibilités d’affectation de l’ensemble du vivier de personnel du secteur. En collaboration avec les responsables concernés, vous identifiez les besoins en développement, coordonnez les formations et veillez à ce qu’un nombre suffisant de collaborateurs qualifiés soit disponible pour différentes fonctions.
• Prévision des besoins en personnel et recrutement : Vous prévoyez les besoins futurs en personnel et lancez le recrutement en temps utile. Vous rédigez les descriptions de poste et les profils de compétences et participez à la sélection et à l’embauche de nouveaux collaborateurs.
• Soutien à la planification des festivals et événements : Vous soutenez le Responsable Festival&Événement dans la planification et l’organisation des festivals et événements. Vous apportez notamment la perspective de la planification du personnel, de la répartition des équipes, des horaires de travail et de la faisabilité opérationnelle.

Votre profil

• Expérience de plusieurs années dans la planification des affectations du personnel, l’organisation d’événements, la restauration ou un environnement dynamique comparable
• Expérience dans la gestion d’équipes
• Très bonne compréhension de la planification des capacités, des équipes et des horaires de travail
• Compétences organisationnelles et analytiques prononcées ainsi que goût pour les chiffres et les bases de planification structurées
• Maîtrise des outils numériques de gestion de projet et de planification ainsi que de MS Office et utilisation efficace et responsable de l’IA
• Communication claire, engageante et appréciative avec différents groupes de collaborateurs et interfaces
• Mode de travail autonome, pragmatique et orienté solutions même en cas de changements à court terme
• Grande flexibilité et volonté de soutenir ponctuellement sur place lors des festivals et événements importants
• Langues : Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, d’autres langues sont un atout

Ce qui est important pour nous

• Planification prévisionnelle : Vous planifiez plusieurs semaines et mois à l’avance tout en gardant toujours un œil sur le quotidien opérationnel. Vous prenez des décisions de planification fondées et coordonnez tôt les dépendances avec les rôles responsables.
• Leadership engageant : Vous dirigez les collaborateurs de manière claire, équitable et orientée vers le développement, créant ainsi orientation et fiabilité au sein de l’équipe.
• Utilisation responsable du personnel : Vous gérez soigneusement les horaires de travail, les disponibilités et les capacités en personnel et trouvez des solutions pragmatiques même en cas de changements.
• Structure et fiabilité : Vous maintenez les données de planification, les accords et les sujets liés au personnel constamment à jour, de manière transparente et compréhensible.
• Flexibilité dans des situations dynamiques : Vous gardez une vue d’ensemble même en cas de changements à court terme, de pics saisonniers et de plusieurs missions parallèles, et trouvez rapidement des solutions pratiques.