Zürich
Employé·e administratif·ve 100 %, Conseil social Ville de Zurich
- 14 août 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Intermédiaire)
- 8050 Zürich
À propos de cette offre
Employé·e administratif·ve 100 %, Conseil social Ville de Zurich
ZurichVos tâches
- Vous êtes responsable de la partie administrative de la gestion des dossiers, vous assumez diverses tâches pour le compte des travailleurs sociaux responsables des dossiers et êtes la personne de contact pour les questions administratives.
- Vous établissez les facturations conformément aux budgets et aux directives de soutien, vérifiez et comptabilisez les factures et traitez les refacturations.
- Vous faites valoir les droits de tiers, par exemple la réclamation de prestations subsidiaires.
- Vous saisissez, modifiez et documentez les données des clients dans l’application spécialisée Tutoris et surveillez les rendez-vous ainsi que les documents à soumettre.
- Vous assurez la disponibilité téléphonique et personnelle de l’équipe, menez des entretiens de clarification et, si nécessaire, organisez des rendez-vous avec les travailleurs sociaux.
- Vous traitez le courrier entrant et sortant et préparez les documents annuels pour la vérification de la situation de précarité selon le processus d’administration des assurances sociales.
Votre profil
- Formation achevée de commerce CFC
- Quelques années d’expérience professionnelle dans le domaine social ou dans le domaine des assurances sociales.
- Très bonnes connaissances des applications MS Office
- Connaissance des bases de données clients telles que « Tutoris » un atout
- Personnalité résistante et engagée avec une manière de travailler autonome, structurée et orientée solutions
- Esprit de réseau développé ainsi qu’une forte orientation service et travail en équipe
Nos avantages
Vacances : Nos collaborateurs bénéficient de 4 à 6 semaines de vacances par an, selon l’âge et le niveau de fonction. De plus, il y a 6 jours de congés d’entreprise par an.
Formations : L’AOZ encourage et soutient la formation initiale et continue de ses collaborateurs. Nos cours de formation internes offrent également la possibilité de développement professionnel et personnel.
Lunch-Check : Les collaborateurs en poste fixe (à partir d’un taux d’activité de 20 %) bénéficient chez nous de Lunch-Checks, utilisables dans plus de 8000 restaurants.
Participation à la prévoyance : Les collaborateurs de l’AOZ sont assurés auprès de la caisse de pension de la Ville de Zurich. L’AOZ prend en charge 60 % de la prime.
Votre contact
Ayse Özbal
Cheffe de groupe Administration
+41 44 415 61 17
est à votre disposition pour toute question.
Erich Diethelm
Partenaire recrutement RH
recruiting@aoz.ch
Nous ne prenons pas en compte les candidatures des agences de recrutement.
Entrée en fonction
À partir du 1er décembre 2026 ou selon accord
Votre salaire
Votre salaire brut pour un taux d’activité de 100 % se situe probablement entre 75 000 et 95 000 francs par an.
Le montant exact du salaire dépend de votre formation et de votre expérience professionnelle. Au cours du processus de sélection, nous fixerons votre salaire selon nos directives salariales. Les candidat·e·s ne disposant pas encore des connaissances ou expériences requises peuvent, dans certains cas, être classé·e·s en dessous de la fourchette salariale. De plus, l’AOZ verse des indemnités pour le travail de nuit et le dimanche. L’évolution salariale ultérieure dépendra de vos performances et des possibilités financières de l’AOZ.
Le processus de candidature
Après avoir soumis votre candidature, nous la lirons avec grand intérêt. Après une première sélection, nous prendrons contact avec vous. En cas de rencontre personnelle, la procédure suivante est prévue :
Premier entretien
Deuxième entretien et découverte du service
Recueil de références
Décision d’engagement
L’AOZ
L’AOZ est un établissement public autonome à but non lucratif de la Ville de Zurich avec plus de 2000 collaborateurs et plus de 1000 interprètes interculturels et bénévoles. Elle fournit des prestations spécialisées dans le domaine de la migration et de l’intégration pour le compte de la Confédération, des cantons, de la Ville de Zurich et d’autres communes.
