Assistant(e) de Direction bilingue français-allemand

Mission :

• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et organisation des réunions
• Préparation des dossiers pour réunions de direction, comités et présentations clients
• Coordination des déplacements et réservations (transports, hôtels, etc.)
• Gestion de la confidentialité et des documents sensibles
• Rédaction, mise en page et envoi de courriers, e-mails, procès-verbaux et comptes rendus
• Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
• Gestion administrative et collaboration avec le directeur financier, ainsi que les directeurs de succursales et filiales
• Traduction de documents et participation au conseil d'administration pour la prise des PV
• Contribution à l'ouverture et à la gestion des succursales
• Soutien ponctuel aux conducteurs de travaux : préparation de documents, coordination logistique, communication avec les intervenants

Profil:

• Bilingue français-allemand (oral et écrit)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Très bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rédaction de documents impeccables (courriers, comptes rendus, PV)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de négociation
• Compétences en coordination logistique (réunions, déplacements, événements)

Ton contact pour ce poste est Anne Rial. Avec plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.