Employé(e) administratif(ve) Courrier et Archives 80 %

Employé(e) administratif(ve) Courrier et Archives 80 %

Des tâches passionnantes vous attendent :

• Traitement et distribution du courrier quotidien électronique et physique
• Préparation et numérisation des documents et courriers entrants
• Gestion des archives (principalement électroniques)
• Saisie initiale des données personnelles dans les applications fédérales
• Transfert de données vers l'application cantonale
• Traitement des notifications de modifications
• Préparation du courrier interne et externe pour l'envoi
• Envoi des dossiers à d'autres autorités migratoires

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale (profil B) ou équivalent
• Expérience professionnelle dans une activité administrative est un atout
• Compétences numériques prononcées ainsi qu'une utilisation sûre et efficace de MS Office, e-mail, archives électroniques, systèmes de gestion d'entreprise et autres applications spécialisées
• Connaissances en langues étrangères (notions d'anglais/français) un atout
• Méthode de travail précise et efficace
• Esprit d'équipe
• Discrétion

Avantages

Nous offrons des possibilités de travail flexibles, un large éventail de formations continues et des prestations sociales attractives. Vous trouverez tous nos avantages sur ag.ch/personal.

Votre environnement de travail

Nous sommes, au sein de l' Office de la migration et de l'intégration , responsables de l'exécution de la législation sur les étrangers et l'asile et mettons en œuvre la politique d'intégration du fédéral et du canton. Nous délivrons des autorisations pour les personnes étrangères, effectuons des contrôles du marché du travail et assurons l'application de la législation sur le travail au noir. Nous conseillons les étrangers souhaitant retourner dans leur pays et exécutons les mesures d'éloignement ordonnées par le canton et le fédéral.

Contact

Pour des renseignements professionnels sur le poste, veuillez contacter Alexandra Freixes, cheffe d'équipe Courrier et Archives, tél. 062 835 18 67, ou Manfred Mathys, chef de section Services, tél. 062 835 19 76. Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez vous adresser à Priska Salgado, spécialiste RH, tél. 062 835 18 34.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.