Collaborateur/trice administratif/ve r Projet Dispatching / Gestion des commandes

L'entreprise

Vous gardez une vue d'ensemble même avec de nombreuses commandes et appréciez une fonction de coordination centrale ?

Notre client est une entreprise suisse de services prospère située à Wangen SZ, qui réalise des projets techniques exigeants à l'échelle nationale pour des clients renommés. Grâce à une longue expérience, des normes de qualité élevées et une infrastructure moderne, l'entreprise jouit d'une excellente réputation. Une équipe motivée, des voies de décision courtes et un environnement de travail varié rendent cet employeur particulièrement attractif.

Pour renforcer l'équipe sur le site au cœur de la ville de Zurich, nous recherchons une personne fiable et organisée pour la gestion des commandes et le dispatching.

Vos tâches

• Planification, coordination et enregistrement des commandes clients dans les systèmes correspondants
• Disposition et planification des interventions des commandes préparées en tenant compte des délais, des régions et des ressources
• Coordination des partenaires de réalisation ainsi que garantie d’un déroulement sans accroc des commandes
• Réception et suivi des commandes non finalisées avec succès
• Assistance téléphonique et écrite aux clients ainsi qu’aux partenaires externes
• Prise de rendez-vous avec les clients et coordination de la planification des interventions
• Contrôle, clôture et traitement administratif des commandes exécutées
• Collaboration étroite avec les départements internes spécialisés
• Tâches administratives générales dans le cadre des activités quotidiennes

Votre profil

• Formation commerciale ou technique de base achevée (CFC ou AFP)
• Expérience en disposition, préparation du travail, planification des interventions ou gestion des commandes
• Goût du contact quotidien avec les clients et partenaires externes
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Bonnes compétences utilisateur en MS Office ; connaissances SAP sont un avantage
• Manière de travailler autonome, précise et structurée
• Talent d’organisation ainsi que capacité à bien définir les priorités
• Esprit d’équipe, résistance au stress et capacité de persuasion
• Présentation soignée et attitude amicale

Nous offrons

• Une activité variée et responsable avec beaucoup d’autonomie
• Un environnement de travail moderne avec une infrastructure contemporaine
• Une introduction soignée dans votre nouveau domaine d’activité
• Une équipe motivée avec des voies de décision courtes
• Des possibilités intéressantes de développement et un soutien pour les formations professionnelles
• Un emploi à long terme dans une entreprise prospère
• Un environnement dynamique où vous pouvez contribuer activement au succès de l’entreprise

Intéressé(e) ?

Chiara Soriano se réjouit de recevoir votre candidature par e-mail et se tient à votre disposition pour toute question.