Secrétaire du Décanat

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Secrétariat du Département de la formation, vous assistez les doyen.ne.s dans la gestion administrative et pédagogique de leur filière. Vous gérez de manière autonome leurs agendas, coordonnez les séances, assurez la récolte des feuilles de charges, rédigez diverses correspondances, gérez les demandes de déplacements et de formations des enseignant.e.s, etc.

De plus, vous participez aux actions du département de la formation en collaboration avec les différents secrétariats dans tous les dossiers utiles et partagés.

Enfin, vous participez à la démarche qualité de HESAV au niveau du département et institutionnel.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes au bénéfice d’un certificat fédéral de capacité d'employé.e de commerce (CFC) ou titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle de 7 ans minimum exercée dans un poste similaire.

Votre maîtrise de la suite Office 365 et de l’application de gestion académique IS-Academia, vous confère une bonne autonomie de gestion. Enfin, vous possédez une parfaite maîtrise du français (oral et écrit).

Délai de candidature : 3 juin 2025

Entrée en fonction : 1er octobre 2025 ou à convenir

Renseignements : Monsieur Luc Jeanrenaud, Directeur du Département de la Formation

Cahier des charges détaillé : joint à l’annonce

Taux d’activité : 80%

Type de poste : CDI

Le dossier de candidature : via Jobup uniquement