Hier
Secrétaire à 50%
- 26 février 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Genève
À propos de cette offre
Le Service de la petite enfance (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique de la Ville de Genève en faveur de la petite enfance, en gérant les structures d’accueil municipales et en soutenant les SAPE (structures d’accueil de la petite enfance) subventionnées. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, pour le secteur petite enfance Guy-Olivier Segond (GOS), sur le site de PAV Vernets, 1227 Les Acacias, un ou une
Secrétaire à 50%
Votre mission et vos responsabilités
- Assurer la gestion administrative du secteur, conformément aux procédures propres au domaine de la petite enfance et à celles de la Ville de Genève, incluant la rédaction de la correspondance courante, la prise de procès-verbaux, le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la gestion des documents administratifs.
- Accueillir, orienter et informer les usagers et les familles, et assurer la permanence téléphonique.
- Transmettre et centraliser les informations relatives à la gestion administrative selon les directives de la directrice de secteur et de la Ville de Genève.
- Assurer l’intendance et le suivi du matériel de bureau.
- Traiter les opérations administratives liées aux ressources humaines, assister la direction dans le suivi des plannings, des remplacements et des contacts de secrétariat, et fournir un suivi des intérimaires sur demande.
- Participer à la vie du secteur petite enfance d’une SAPE.
Votre profil
- Posséder un CFC d’employé ou employée de commerce ou un diplôme jugé équivalent.
- Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtriser les outils bureautiques usuels.
- La connaissance d’un logiciel de gestion des plannings RH et du temps constitue un atout certain.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 12.03.2026
Entrée en fonction: 01.04.2026
Classement de la fonction: Classe E de l'échelle des traitements
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
- Assurer la gestion administrative du secteur, conformément aux procédures propres au domaine de la petite enfance et à celles de la Ville de Genève, incluant la rédaction de la correspondance courante, la prise de procès-verbaux, le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la gestion des documents administratifs.
- Accueillir, orienter et informer les usagers et les familles, et assurer la permanence téléphonique.
- Transmettre et centraliser les informations relatives à la gestion administrative selon les directives de la directrice de secteur et de la Ville de Genève.
- Assurer l’intendance et le suivi du matériel de bureau.
- Traiter les opérations administratives liées aux ressources humaines, assister la direction dans le suivi des plannings, des remplacements et des contacts de secrétariat, et fournir un suivi des intérimaires sur demande.
- Participer à la vie du secteur petite enfance d’une SAPE.
Votre profil
- Posséder un CFC d’employé ou employée de commerce ou un diplôme jugé équivalent.
- Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtriser les outils bureautiques usuels.
- La connaissance d’un logiciel de gestion des plannings RH et du temps constitue un atout certain.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 12.03.2026
Entrée en fonction: 01.04.2026
Classement de la fonction: Classe E de l'échelle des traitements
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
- Photo récente (format passeport)
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
Contact
À propos de l'entreprise
Avis
4.5
- Style de management3.5
- Salaire et avantages3.5
- Opportunités de carrière3.5
- Ambiance et conditions de travail4.0
Avantages
Conditions favorables aux familles
Flexibilité
Formation professionnelle et continue
Salaire équitable et attractif
Plan de mobilité durable
