Assistante de Direction

À propos de cette offre

Introduction

H.M Maçonnerie Sàrl, une petite entreprise de 10 employés active dans le domaine de la construction et de la maçonnerie,

recherche au plus vite

un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e)

Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial et flexible, ce poste est fait pour vous !

Cahier des charges (non exhaustif)

ADMINISTRATION GENERALE

• Gestion de l'agenda
• Classement et archivage
• Permanence téléphonique et e-mail
• Réception courrier et colis
• Rédaction de correspondances diverses
• Commander et gérer matériel de bureau
• Gérer locaux

COMPTABILITE

• Réceptionner, scanner et payer factures créanciers
• Réunir pièces comptables et classer selon décomptes bancaires
• Contact et transmission comptabilité à la fiduciaire
• Calculer et suivre le budget de l'entreprise

RESSOURCES HUMAINES

• Créer calendrier annuel selon CN
• Créer et transmettre calendriers mensuels aux ouvriers
• Gestion et calcul heures ouvriers
• Calculer et payer salaires
• Annonce et suivi assurances sociales
• Annonce et suivi cas accident et maladie
• Former apprenti
• Répondre aux demandes des employé.e.s
• Suivre sinistres et affaires juridiques

COMMERCIAL

• Calculer, créer et transmettre devis
• Compléter et transmettre soumissions
• Suivre devis et chantiers en cours
• Réceptionner et classer bulletins de livraison
• Calculer, créer et transmettre factures débiteurs
• Réceptionner paiements débiteurs et gestion relances et/ou poursuites
• Commandes matériaux fournisseurs

Profil souhaité

• Obligatoire : CFC d'Employé(e) de Commerce ou titre jugé équivalent.
• Obligatoire : habiter dans un rayon de 10 km du bureau
• Bonnes connaissances dans le domaine de la construction
• Bonnes connaissances en comptabilité, RH, bureautique
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Paymaker, Office Maker Staff).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance de l'allemand est un atout.
• Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.

Avantages

• Un environnement de travail familial
• Horaires flexibles
• 13ème salaire versé en deux fois
• 5 semaines de vacances annuelles : 3 semaines en été et 2 semaines à Noël/nouvel an
• Place de parking gratuite

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via Jobup. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer !

*** Nous ne répondrons qu'au profil souhaité. Merci de votre compréhension.***