Assistant(e) administratif (ve) /comptable – 100%

Fonction:

• Taux d’activité 100%
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Entrée en fonction : 01.01.2026
• Lieu de travail : Genève ville

Votre rôle :

Au sein d’une petite structure (moins de 10 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Flux de marchandises :

1. Gestion des importations, exportations et envois domestiques/internationaux
2. Supervision complète de l’administratif lié aux flux de marchandise

• Coordination avec les transitaires de valeurs
• Gestion des carnets ATA
• Consignation et suivi de marchandises
• Traitement des factures

Comptabilité :

1. Tenue de la comptabilité (débiteurs, créditeurs, achats, ventes, TVA, …) – transmission au réviseur
2. Réconciliation du chiffre d’affaires
3. Suivi et inventaire du stock

Préparation des foires :

1. Gestion globale des stocks avant et après les foires
2. Supervision administrative liée aux événements, import/export, préparation marchandise et constitution des dossiers d’exposition.

Polyvalence administrative :

1. Gestion des voyages d’affaires : réservations de vols et d’hébergements, suivi des formalités administratives (visas, etc.)
2. Gestion du standard téléphonique et de la correspondance (emails, courriers, …)

Votre Profil :

• Bachelor en économie d’entreprise (HEG) et/ou CFC d’employé(e) de commerce, complété par une expérience confirmée dans le domaine du négoce de la joaillerie ou des pierres précieuses (maison de joaillerie, maison de ventes aux enchères, commerçant international ou transitaire)
• Très bonnes connaissances du français et de l’anglais ; le mandarin constitue un atout majeur.
• Excellente présentation
• Aisance avec les logiciels comptables et les systèmes ERP

De plus, vous êtes :

• Vous êtes volontaire, motivé(e) et polyvalent(e), faisant preuve de discrétion, de dynamisme et de fiabilité.
• Vous avez un excellent esprit d’équipe et un fort sens des responsabilités.

Nous offrons :

• Un poste varié et enrichissant au sein d’une équipe à taille humaine.
• D’excellentes conditions et avantages sociaux.
• Un contrat à durée indéterminée.

Les personnes intéressées, de nationalité suisse ou titulaires d’un permis de travail valable, sont invitées à adresser leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) à Écrire un email avant le 9 novembre 2025.

En cas de suite favorable, les documents suivants seront demandés : extrait du casier judiciaire, certificat de bonne vie et mœurs, attestation de non-poursuite, etc.

Seuls les dossiers complets soumis via jobup.ch et correspondant au profil recherché seront pris en considération.