Responsable gouvernance documentaire - Records Manager (80%)

La Ville de Lausanne oeuvre à la mise en place d'une politique de gouvernance documentaire pour la gestion de ses dossiers d'activité. Dans ce poste rattaché aux Archives de la Ville et au Service informatique, vous aurez pour mission de gérer la coordination, la promotion et le déploiement de ce projet. Il s'agit d'un poste transversal exigeant.

Rejoignez la Ville de Lausanne pour piloter ce projet passionnant!

L'employeur Ville de Lausanne vous propose un cadre de travail dynamique et une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et professionnelle ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission(s) principale(s)

Proposer, élaborer et mettre en oeuvre la méthode de gestion documentaire, auditer son utilisation dans une démarche d'amélioration continue

Animer, coordonner et soutenir le groupe des référents en gestion documentaire dans les services de l'Administration communale

Collaborer avec les archives communales pour déterminer les sorts finaux des dossiers et organiser leurs versements aux archives ou leurs destructions

Contribuer activement au développement des applications informatiques propres au domaine de la gestion de documents en conformité avec la sécurité globale du système de la Ville et les règles et lois en vigueur

Profil souhaité

Master en archivistique et sciences de l'Information d'une haute école ou titre jugé équivalent

Formation de niveau DAS en sciences de l'information, Data Science ou équivalent

Formation complémentaire d'administrateur-trice système et/ou Records manager, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion documentaire

Expérience en informatique dans les domaines de gestion de document, un atout

Aisance rédactionnelle et orthographe sûre

Sens de la coopération entre entités, dans un esprit d'efficacité et de service

Vision globale, sens de la perspective et leadership

Bonnes connaissances de l'anglais et/ou de l'allemand (niveau B2)

Maîtrise d'un logiciel de Records management, de MS Office et d'un logiciel documentaire

Connaissance théorique ou avérée en matière de préservation et d'archivage numérique, un atout

Connaissance théorique ou avérée en matière de logiciel de gestion de processus (BPM, ERP), un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Classe salariale

11

Entrée en fonction

1er janvier 2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Nadia Roch ou M. Vincent Naïnemoutou, Cheffe de service Bibliothèques et archives et Chef du service d'organisation et d'informatique, 021 315 69 10 et 021 315 26 10 respectivement

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 30.09.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 25 59.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.