Assistant(e) de direction 100%

À propos de cette offre

Un poste de confiance qui grandit avec vous

Notre cliente est une entreprise familiale traditionnelle, dirigée par ses propriétaires, dans le secteur alimentaire, comptant environ 40 collaborateurs. Sur le site suisse dans le canton de Thurgovie, en plus du conditionnement des produits, les emballages primaires sont également fabriqués sur place. Pour un poste à long terme, dont les responsabilités évolueront progressivement, nous recherchons dès maintenant une personne expérimentée, autonome et digne de confiance en tant qu’assistant(e) de direction à 100 %.

Vos tâches

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez d’abord l’assistant(e) de direction actuel(le) dans les opérations quotidiennes et assurez son remplacement en cas d’absence. De plus, vous vous familiarisez progressivement avec les différents processus de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des affaires durant l’absence de la directrice générale. Vos activités comprennent :

• Projet d’introduction du module d’approvisionnement dans ABACUS
• Coordination et accompagnement des processus internes entre l’administration, la production, les achats et les ventes
• Interlocuteur(trice) compétent(e) pour les collaborateurs, fournisseurs, clients et partenaires externes
• Prise en charge des tâches administratives et commerciales
• Soutien et accompagnement de la directrice générale sur les questions d’achats ainsi que dans la communication avec les fournisseurs mondiaux
• Vérification et établissement des factures ainsi que soutien dans les domaines financier et administratif
• Correspondance et coordination avec des partenaires commerciaux internationaux
• Soutien sur des questions organisationnelles, techniques et liées à la production

Votre profil

Vous disposez d’une formation commerciale et d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction polyvalente et responsable. De plus, vous vous distinguez par :

• Des connaissances approfondies et pratiques d’ABACUS
• Un très bon allemand ainsi qu’un anglais courant ; des connaissances en italien sont un atout
• Une expérience dans les achats et la collaboration avec les clients et fournisseurs
• Une bonne compréhension des chiffres, des prix et des contextes opérationnels ainsi qu’un intérêt pour les processus de production
• Une manière de travailler autonome, structurée et prévoyante avec un grand sens des responsabilités
• Une personnalité digne de confiance, loyale et terre-à-terre avec une mentalité pragmatique et orientée vers l’action

Votre perspective

À long terme, vous deviendrez une personne de confiance centrale pour la propriétaire et directrice générale et assumerez une fonction importante de remplacement en son absence.

Si vous recherchez un poste à long terme avec des possibilités d’évolution et souhaitez vous investir progressivement davantage dans l’entreprise, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Référence - 4025