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Genève
Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%
- 20 juillet 2026
- 50%
- Temporaire
- Genève
À propos de cette offre
Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Financier(ère) à 50%. Véritable bras droit administratif de la structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le suivi financier et la coordination avec les différentes parties prenantes. Le 50% est modulable sur 3 ou 4 jours.
Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%
Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.
Missions
- Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
- Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
- Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
- Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
- Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
- Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
- Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.
Profil du candidat
- Formation commerciale, administrative ou équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
- Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
- Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Conditions et Avantages
Il s'agit d'une mission à 50% pour une année.
