Spécialiste Principal de la Paie

Chez Swissquote, nous sommes à fond.
À fond pour bousculer les choses. À fond pour construire la banque que les gens veulent vraiment utiliser. À fond pour rendre la finance moins ennuyeuse — et beaucoup plus puissante.

Nous sommes la première banque digitale de Suisse — plus de 1 400 personnes à travers l’Europe, le Moyen-Orient et l’Asie, créant de véritables solutions financières pour plus d’un million de clients dans le monde. Du trading et de l’investissement à la banque au quotidien, nous couvrons l’ensemble du spectre. Nous avançons vite, mais nous construisons des choses dont nous sommes réellement fiers. Jetez un œil dans les coulisses en consultant Humans of Swissquote sur Instagram.

La croissance rapide crée de l’espace. De l’espace pour essayer, s’approprier les choses, et grandir à un rythme que peu d’endroits peuvent offrir. Que vous aimiez être sous les projecteurs ou préfériez simplement vous concentrer et faire un excellent travail, il y a de la place pour les deux ici.

Nous avons abandonné le code vestimentaire — mais jamais l’occasion de célébrer. Grande victoire ou petite, nous la faisons compter. Le genre d’endroit où l’atmosphère se crée d’elle-même.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous accueillons des candidats de tous horizons, expériences et perspectives pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès commun.

Vous le ressentez ? C’est un bon début. Postulez.

Nous recherchons un Spécialiste Principal de la Paie & Rémunération pour prendre en charge et gérer nos opérations de paie de bout en bout tout en contribuant au développement d’un système robuste de rémunération & avantages. Ce rôle combine l’excellence opérationnelle en paie avec une vision stratégique pour améliorer les processus et promouvoir l’automatisation.

Responsabilités Clés :

Gestion de la Paie

• Gérer l’ensemble du cycle mensuel de la paie, en garantissant précision, conformité et respect des délais.
• Traiter les entrées de paie, y compris les éléments variables, absences et modifications des employés.
• Effectuer des contrôles et des rapprochements de la paie.
• Gérer les écritures comptables liées à la paie, y compris les clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec la finance.
• Assurer la conformité avec les lois locales du travail, les réglementations fiscales et les exigences de sécurité sociale.
• Agir en tant que point de contact principal pour les questions liées à la paie.
• Assurer la supervision et la validation des processus de paie avec les entités à l’étranger en collaboration avec les partenaires RH locaux et les prestataires de paie.
• Garantir une documentation appropriée et une traçabilité pour toutes les activités de paie.

Amélioration des Processus & Automatisation

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus de paie et RH.
• Conduire des initiatives d’automatisation pour accroître l’efficacité et réduire le travail manuel.
• Documenter et standardiser les processus de paie et de rémunération.
• Collaborer avec les équipes HRIS pour optimiser les systèmes et les flux de travail.

Rémunération & Avantages

• Gérer et calculer les éléments de rémunération ad hoc (primes, incitations, plans d’actions/participation, etc.).
• Contribuer à l’analyse comparative des salaires et à l’étude de marché.
• Aider à concevoir et maintenir les grilles salariales et les structures de rémunération.
• Collaborer avec la gestion des talents sur les revues et cycles de rémunération.

Budget & Reporting

• Surveiller les budgets de paie et de rémunération en collaboration avec la finance.
• Préparer des rapports et tableaux de bord réguliers (effectifs, coûts de paie, analyse de rémunération).
• Fournir des analyses et recommandations pour soutenir la prise de décision.

Expérience & Compétences

• Plus de 5 ans d’expérience en paie, idéalement dans un environnement international ou dynamique.
• Solide connaissance des processus de paie, des principes comptables et de la conformité.
• Bonne connaissance de la paie suisse et des lois & réglementations suisses du travail.
• Intérêt réel pour les sujets de rémunération & avantages et volonté de développer une expertise dans ce domaine.
• Expérience avec les systèmes de paie et HRIS.
• Compétences analytiques solides avec une grande attention aux détails.
• Une expérience en rémunération & avantages (benchmarking, structures salariales, régimes de primes) est un atout important.

Compétences Douces

• Grand niveau de précision et de fiabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation.
• Capacité à travailler de manière transversale avec les RH, la finance et les prestataires externes.
• Esprit proactif avec une approche d’amélioration continue.
• Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer clairement des sujets complexes.

Veuillez noter que Swissquote ne demande jamais d’informations personnelles sensibles ni de paiement de quelque nature que ce soit durant le processus de recrutement. Toute demande de ce type est frauduleuse.

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