La Conférence des rectrices et recteurs des hautes écoles suisses (swissuniversities) est l’organe politique commun des universités, des hautes écoles spécialisées et des hautes écoles pédagogiques. Elle représente les intérêts des hautes écoles vis-à-vis de la politique, de l’économie et de la société.
Nous cherchons à partir du 1er septembre 2025 ou à convenir une ou un
Au sein du secrétariat général de swissuniversities, la Chambre des hautes écoles universitaires (HEU) traite toutes les questions spécifiques au domaine des universités et des EPF. Le programme cotutelles et partenariats de thèse soutient des projets doctoraux élaborés dans le cadre d’une collaboration entre deux hautes écoles – l’une suisse et l’autre étrangère.
En tant qu’assistant/e de la Chambre HEU (40%), vous occuperez une fonction de plaque tournante tout en assumant le rôle de personne de confiance du responsable de la Chambre que vous assisterez dans le traitement des dossiers et la gestion de projets. De plus, vous assurerez, en collaboration avec la responsable de programme, le secrétariat du programme cotutelles de thèse (10%).
Dans cette fonction,
vous soutenez activement le responsable de la Chambre dans la totalité de ses tâches organisationnelles et administratives,
vous participez à la préparation de documents de réunion,
vous élaborez des présentations, des évaluations et autres documents,
vous rédigez des correspondances diverses,
vous organisez et planifiez des réunions et des manifestations,
vous gérez des dossiers et organisez l’archivage centralisé,
vous assurez, en collaboration avec la responsable de programme, la gestion administrative et financière du programme Cotutelles et partenariats de thèse,
vous collaborez à des projets au sein du secrétariat général.
Vous avez un profil d’employé(e) de commerce avec une expérience pratique de plusieurs années dans le domaine de l’assistance. Vous êtes une personne engagée et fiable avec d’excellentes compétences sociales. Une expérience dans le domaine des hautes écoles ou d’autres institutions de formation serait un avantage.
Vous souhaitez exercer des activités variées dans le domaine de la politique des hautes écoles. Vous êtes prêt/e à vous investir et à vous engager activement au sein de notre secrétariat général. Vous possédez une grande vivacité d’esprit, faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de dynamisme et travaillez de manière systématique et précise. Résistant/e au stress, vous gardez votre calme et le sens des priorités même si vous êtes sous pression. Vous êtes capable de passer aisément de tâches exigeantes à des travaux administratifs de routine.
De langue maternelle française ou allemande, vous avez une excellente connaissance de l’autre langue (à l’oral aussi bien qu’à l’écrit). En outre, vous êtes en mesure de tenir une conversation en anglais et de rédiger des lettres ou des messages simples dans cette langue.
Nous vous offrons :
un environnement professionnel passionnant dans le domaine des hautes écoles
un climat de travail coopératif, basé sur la confiance
un monde du travail moderne avec des formes de travail flexibles dans nos bureaux à proximité de la gare de Berne ou en télétravail
des conditions d’emploi selon le droit du personnel fédéral
Ce poste est, pour l’instant, limité au 31 décembre 2026.
Intéressé/e? Alors n’hésitez pas à envoyer votre dossier de candidature complet par mail à Écrire un email.
