Direktionsassistenz mit Buchhaltungsflair 100%, ab August/September 2025

Funktion

Aufgaben

• Unterstützung und Sparringspartner für zwei Co-Geschäftsleiter
• Selbständige Führung der Buchhaltung, Nebenbücher und Lohnbuchhaltung
• Führung aller Projekt-Kundenkonten
• Sekretär/Sekretärin der Verwaltungsräte
• GV-Meetings vorbereiten und protokollieren
• Monatsrapporte aufbereiten
• Bearbeitung der Handelsregistereinträge
• Spesenabrechnungen
• Postwesen elektronisch und physisch
• Qualitätskontrolle der Projektzahlungsbescheinigungen (Messerli)

Anforderungen

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen von sehr grossem Vorteil
• Ein hohes Mass an Selbstmanagement sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Excel Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); weitere Sprachen von Vorteil.

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.