Gestionnaire service interne 100%

Montreux

Infos sur l'emploi

Date de publication :27 août 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Rue de la Gare 18, 1820 Montreux

Tu as l’ambition de relever un nouveau défi ? L’idée d’intégrer une entreprise non-profit au service du partenariat social en Suisse t'inspire ? Le concept HOTELA est simple : toutes les assurances sociales obligatoires sous un même toit, différents services RH et des solutions digitales innovantes. Principalement active dans le domaine de l’hôtellerie, l’entreprise est désormais ouverte à tous les secteurs d’activités. Rejoins notre équipe de plus de 300 collaborateurs et deviens notre nouveau·elle :

Ce qui rend le poste particulièrement intéressant et stimulant :

Réception, tri et distribution du courrier entrant

Scan et indexation du courrier à l’aide d’un scanner professionnel et d’un logiciel dédié

Collecte du courrier dans les différents services

Mise sous pli à l’aide d’une machine professionnelle

Préparation, affranchissement et dépôt du courrier à La Poste en fin de journée (chariot à pousser à l’extérieur)

Assurer le traitement et la gestion des cartes AVS selon les procédures en vigueur

Gérer et classer divers documents administratifs au sein du système informatique interne

Effectuer le traitement de boîtes mails métier, en veillant à la bonne répartition.

Ce que tu apportes à HOTELA :

Bonne condition physique : vous serez amené·e à porter des caisses de courrier et à pousser un chariot, notamment en pente pour la remise à la Poste du soir

Expérience dans un service de gestion du courrier interne un atout

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

Aisance en langue française (lecture, et très bonne compréhension des consignes)

Aisance avec les outils bureautiques de base et les équipements professionnels (scanner, logiciel d’indexation, etc.)

Goût pour le travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes.

Ce que nous offrons

Une activité variée, une possibilité de formation continue te permettant d’évoluer dans ton domaine d’activité ainsi que des conditions de travail attractives (horaire flexible, proximité de la gare CFF et avantages sociaux divers).

Entrée en fonction : Janvier 2026

Tu es intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet via jobup (texte ou lettre de motivation, CV en français, copie des certificats de travail et diplômes obtenus).