Responsable Administration du Personnel et Paie

Rattaché·e à la Direction RH, vous avez la responsabilité de superviser l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, d'assurer la cohérence et la fiabilité des processus RH, et de garantir la conformité aux exigences légales et internes.

Responsabilités principales :

Pilotage et structuration des activités RH

• Superviser l'organisation du service et veiller à la qualité des prestations fournies par les équipes (administration, gestion du temps, rémunération, etc.).
• Optimiser les méthodes de travail, les processus et les outils afin de renforcer l'efficacité opérationnelle.

Développement des processus RH

• Définir et harmoniser les procédures administratives en lien avec la politique RH de l'organisation.
• Participer activement aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus.

Administration, données RH & Systèmes d'information

• Garantir la justesse des données RH et piloter les outils SIRH en collaboration avec les équipes techniques.
• Produire des analyses, tableaux de bord et indicateurs utiles au pilotage de la fonction RH.
• Superviser la gestion des rémunérations, du temps de travail et des assurances sociales.

Coordination interne & représentation externe

• Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions et services partenaires.
• Participer à des groupes de travail, échanges inter-institutionnels et instances professionnelles liées au domaine RH.

Gestion des objectifs et du budget

• Contribuer à la définition de la stratégie du secteur et assurer le suivi des objectifs.
• Proposer et superviser les budgets de fonctionnement liés au périmètre.