Assistant-e de direction

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La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

La HES-SO Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

• Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiable
• Gérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour)
• Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décision
• Gérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents officiels) 
• Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG-FR et des événements internes (p. ex. fête du personnel)
• Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteurs
• Participer à l’élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d’information)

• Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalent
• Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire
• Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation
• Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Excellentes connaissances des programmes MS-Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
• Maîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l’allemand, des connaissances de l’anglais représentent un atout 

Pascal Wild, directeur, Écrire un email