Expert paie 80 - 100% (H/F/X)

Nous recherchons un spécialiste senior de la paie expérimenté pour prendre en charge les activités de paie suisses et contribuer à des initiatives plus larges en matière de paie et de ressources humaines. Ce rôle combine une expertise opérationnelle en paie, des compétences analytiques et une collaboration interfonctionnelle dans un environnement international.

Notre client est une entreprise internationale établie, présente sur plusieurs marchés. L’organisation offre un environnement de travail professionnel, collaboratif et multiculturel et continue de développer et moderniser ses opérations RH et paie.

Description

Dans ce poste, vous agirez en tant qu’expert clé de la paie et prendrez en charge un large éventail d’activités opérationnelles et analytiques.

Vos responsabilités incluront :

• Gérer les activités de paie suisses et assurer un traitement précis et ponctuel de la paie.
• Examiner et valider les informations de paie, y compris les changements des employés, la rémunération variable, les déductions, les absences et autres éléments de paie.
• Veiller à ce que les activités de paie soient conformes aux exigences légales, fiscales et de sécurité sociale suisses pertinentes.
• Examiner les écarts de paie et résoudre les questions complexes liées à la paie.
• Coordonner avec les parties prenantes internes et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement des opérations de paie.
• Effectuer des contrôles de paie, des rapprochements et la validation des données.
• Soutenir les activités comptables liées à la paie et enquêter sur les écarts si nécessaire.
• Fournir des informations précises sur la paie et les coûts salariaux à la Finance et aux autres parties prenantes internes.
• Analyser les données de paie et identifier les tendances, anomalies et opportunités d’amélioration.
• Soutenir les activités de paie relatives aux employés ayant des situations plus complexes ou internationales.
• Contribuer aux projets de systèmes de paie et RH, y compris les tests, la validation des données et l’amélioration des processus.
• Participer à l’optimisation et à la documentation des processus et contrôles de paie.
• Soutenir certains sujets opérationnels RH nécessitant une expertise en paie.
• Agir en tant que point de contact pour les questions liées à la paie et fournir des conseils aux parties prenantes internes.
• Contribuer à l’amélioration continue, à la standardisation et à l’automatisation des processus de paie.

Profil

Vous êtes un professionnel expérimenté de la paie avec une solide connaissance de la paie suisse et la capacité de gérer des sujets complexes de manière autonome.

Vous apportez :

• Plusieurs années d’expérience pertinente en paie suisse, opérations RH ou domaine connexe.
• Une connaissance pratique approfondie des processus et réglementations de la paie suisse.
• Une bonne compréhension de la sécurité sociale suisse, de la fiscalité et des exigences liées à l’emploi.
• Une exposition à des environnements de paie internationaux ou multi-pays serait un avantage.
• Une expérience des contrôles de paie, des rapprochements et des processus financiers liés à la paie.
• De solides compétences numériques et analytiques.
• Des compétences avancées en Excel et une aisance à travailler avec de grands ensembles de données.
• Une expérience avec les systèmes d’information de paie et/ou RH.
• Une grande attention aux détails et une approche structurée de la résolution de problèmes.
• La capacité de travailler de manière autonome et de prendre en charge vos responsabilités.
• De solides compétences en communication et la capacité de collaborer avec les RH, la Finance et les partenaires externes.
• Un haut niveau de discrétion dans le traitement des informations confidentielles des employés.
• La maîtrise de l’anglais et du français.
• Une expérience préalable des transformations de la paie, des projets technologiques RH ou des sujets complexes de paie internationale serait un plus.

Offre d’emploi

Cette opportunité permanente à 80-100% offre un rôle de paie large et autonome dans un environnement de travail international. Vous aurez l’occasion de combiner des responsabilités pratiques en paie suisse avec des activités analytiques, financières et liées aux projets, tout en contribuant à l’amélioration des processus et systèmes de paie. Le poste offre une interaction significative avec différentes fonctions et la possibilité de développer votre expertise dans un environnement international complexe.