Assistant(e) de Direction Global Travel Retail

À propos de cette offre

Le Groupe L’OCCITANE est un fabricant et distributeur international de premier plan de produits de beauté et de bien-être premium et durables. Le Groupe opère dans plus de 90 pays à travers le monde, avec un réseau de près de 5 000 points de vente. Parmi son portefeuille de marques de beauté premium qui valorisent les ingrédients biologiques et naturels figurent : L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro et Vranjes Firenze.

Avec sa vision positive pour la nature et son esprit entrepreneurial, le Groupe L’OCCITANE s’engage à investir dans les communautés, la biodiversité, la réduction des déchets, et à trouver des solutions durables pour créer une planète meilleure et plus saine. La mission du Groupe est : Avec l’autonomisation, nous impactons positivement les personnes et régénérons la nature.

Le Groupe L'OCCITANE est certifié B CorpTM.

Pour plus d’informations sur nos collaborateurs et nos marques, rendez-vous sur https://group.loccitane.com

CONTEXTE & MISSION :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le) pour rejoindre notre Business Unit Global Travel Retail ! Dans ce rôle, vous fournirez une assistance de haute qualité à 2 cadres (60-70%) et organiserez des événements commerciaux internes et internationaux (30-40%). Vous interagirez et travaillerez main dans la main avec de multiples parties prenantes dans un environnement international dynamique.

Le poste relève du Directeur Général Global Travel Retail et est basé au siège du Groupe, à Plan-les-Ouates (près de Genève).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Agir en tant que point de contact pour la haute direction, les autres équipes et les partenaires externes
• Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
• Gérer les agendas du Directeur Général Global et des Directeurs Généraux EMEA et Amériques, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus critiques et sensibles
• Organiser les réunions, y compris la planification (et la prise de notes si nécessaire)
• Coordonner les déplacements et les hébergements, et créer les itinéraires de voyage
• Traiter les dépenses quotidiennes et préparer les rapports mensuels
• Organiser des événements internes et commerciaux internationaux dans le respect du budget
• Assister à la réalisation de présentations PowerPoint lorsque nécessaire

COMMENT VOUS POUVEZ VOUS INTÉGRER :

• Expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction dans un environnement international dynamique, idéalement dans l’industrie du Travel Retail
• Solide expérience dans l’organisation d’événements internationaux
• Maîtrise courante de l’anglais et du français, la connaissance de l’espagnol est un plus
• Excellente maîtrise de MS Office (y compris PowerPoint et Excel)
• Expérience solide dans le traitement d’informations confidentielles avec la discrétion appropriée et dans le rôle de gardien de l’information
• Excellentes compétences interpersonnelles et expérience avérée de travail collaboratif avec de multiples parties prenantes
• Personnalité positive, ouverte et dynamique avec un fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel
• Approche très dévouée, capable de s’adapter aux priorités changeantes et grande tolérance à l’ambiguïté
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d’anticiper les besoins, de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement dans un environnement VUCA
• Compétences en résolution de problèmes et attitude proactive avec la capacité de travailler de manière autonome
• Attention exceptionnelle aux détails

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Travailler pour une entreprise unique, fortement engagée envers la planète et les personnes (certification B Corp)
• Travailler avec des collègues passionnés venant du monde entier
• Une culture unique centrée sur l’entrepreneuriat, où chacun est encouragé à collaborer, expérimenter et agir rapidement
• Opportunités de mobilité interne
• Allocation mensuelle et réduction sur les produits en magasin
• Couverture sociale attractive
• 5 semaines de congés annuels et 3 jours supplémentaires offerts en jours fériés
• Organisation du travail flexible et hybride
• Politique attractive de congé parental
• Indemnité de transport public

CONTRAT PERMANENT

TRAVAIL À TEMPS PLEIN (100%)

DATE DE DÉBUT : Dès que possible