Assistant·e administrative de Direction pour les divisions Assurance et Prévention (CDI – 80-100%)

En tant qu’Assistant·e administrative de Direction, vous soutenez directement deux membres du comité de direction : le directeur de la division Assurance (DASS) et le directeur de la division Prévention (DPRE) (répartition 50/50%) dans leurs tâches administratives et le suivi des affaires courantes.

Vous serez chargé·e de gérer la correspondance et les agendas, d’organiser et de préparer des séances, de rédiger et de relire des documents ainsi que de tenir les procès-verbaux. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités des deux divisions, en identifiant les synergies possibles et en assurant la fluidité des échanges. Vous participerez également activement à la préparation et au suivi de projets stratégiques transversaux, en veillant au respect des actions et des délais. Enfin, vous contribuerez à l’organisation d’événements internes, et vous collaborerez étroitement avec des partenaires internes et externes.

Votre profil ?

Vous êtes titulaire d’une formation d’assistant·e ou de secrétaire de direction, ou disposez d’une expérience équivalente, et justifiez d’au moins dix ans d’expérience dans l’assistanat de cadre ou de dirigeant. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu’une parfaite maîtrise du français avec de solides compétences rédactionnelles. Vous disposez de bonnes connaissances en allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral, et idéalement de bases en gestion financière, comptabilité ou gestion de projet. La connaissance des généralités du monde de l’assurance de biens est un atout considérable. Rigoureux·se, organisé·e et autonome, vous savez prioriser vos tâches tout en restant réactif·ve et orienté·e solutions. Reconnu·e pour votre discrétion, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que vos qualités relationnelles, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et savez collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.

Intéressé·e ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 11 octobre 2025 : CV, lettre de motivation, certificats de travail et copie des diplômes.

Et la suite :

Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Vous rencontrerez vos futurs responsables ainsi qu’une personne des ressources humaines. La suite du processus se compose d’un test de personnalité à effectuer en ligne et d’un 2ème entretien afin de débriefer son contenu.

Vous avez de plus amples questions ? N’hésitez pas à me contacter au 058 721 23 10

Morgane Chedhomme, Assistante RH