Assistante Personnelle de Direction – Bilingue (Français/Anglais)
Nyon
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 août 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Indépendant
- Lieu de travail :Nyon
Lieu : Nyon, Suisse
Contrat : Temps partiel (80?%)
Début : 1er septembre 2025 ou 15 septembre 2025
Nationalité : Résidence en Suisse obligatoire. Permis de travail valable ou nationalité suisse / UE
Présentation du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) pour un single family office basé à Nyon. Vous serez le soutien direct du dirigeant, en appui à la gestion des activités globales du family office, couvrant les volets professionnels, patrimoniaux et privés.
Ce poste requiert une grande autonomie, une excellente rigueur et une discrétion absolue, dans un environnement de confiance et à effectif réduit (2 personnes).
Vous serez impliqué(e) dans des missions variées touchant à l’administration, à l’immobilier, au juridique, à la comptabilité de base et à la logistique personnelle.
Missions principales :
1. Assistanat de direction
- Gestion autonome de l’agenda
- Organisation de réunions, déplacements, événements
- Rédaction de courriers, rapports, présentations et comptes rendus
- Interface avec partenaires externes en français et en anglais (banques, avocats, notaires, prestataires)
2. Suivi administratif, juridique, comptable et immobilier
- Coordination de dossiers administratifs, fiscaux et patrimoniaux
- Suivi des actifs immobiliers : gestion documentaire, coordination de chantiers, prestataires
- Relecture et compréhension de contrats, baux, documents notariés
- Mise à jour de tableaux de suivi, archivage confidentiel
- Comptabilité de base : suivi de paiements, facturation, rapprochements simples
- Interlocuteur/rice de confiance auprès des différentes parties prenantes internes et externes
3. Soutien privé et logistique
- Organisation de voyages privés et professionnels
- Appui dans la gestion de la vie personnelle : réservations, coordination du personnel de maison, etc.
Profil recherché :
- Résidence en Suisse obligatoire permis de travail valable ou nationalité suisse
- Bilingue français/anglais, parfaitement à l’écrit comme à l’oral
- Expérience confirmée (minimum 10 ans) en assistanat de direction
- Maîtrise des bases en administration, droit, immobilier et comptabilité
- Excellentes connaissances du système et de la culture suisses
- Excellentes compétences d’organisation, de planification et de gestion multitâches
- Très bonnes compétences informatiques : Office (Word, Excel, Outlook), Teams, gestion de fichiers numériques.
- Présentation soignée, fiabilité, grande discrétion
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service
- À l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs francophones et anglophones, en représentation du family office
- Une expérience en family office ou environnement confidentiel est un atout
Avantages :
- Place de parking –entre la gare et l’autoroute
- Environnement de travail stable, respectueux et confidentiel
- Implication dans des projets de long terme
- Collaboration directe avec la direction, basée sur la confiance
Candidature strictement conforme au profil requis.
Agences de placement s’abstenir SVP.
