Research Assistant 40 - 50%

Research & Office Management - Executive Search (40-50 %)

Zürich · nahezu 100 % Remote nach der Einarbeitung · Vormittage

Wir suchen Menschen nicht dort, wo sie sich bewerben - sondern dort, wo sie erfolgreich sind.

Extendis ist eine Executive- & Professional-Search-Boutique in Zürich. Wir besetzen anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen - oft diskret, unter dem Radar. Unsere Kunden verlassen sich darauf, dass wir Persönlichkeiten finden, die andere nicht sehen.

Dafür bauen wir eine Rolle auf, die zwei Dinge verbindet: das Finden der richtigen Menschen und das saubere Führen des Backoffice, das echtes Executive Search erst möglich macht. Wenn du gerne recherchierst, exakt arbeitest und den Mut hast, auf Menschen zuzugehen - ist das deine Rolle.

Deine Rolle

Du arbeitest an fünf Vormittagen pro Woche, wenn Konzentration und Fokus am höchsten sind - in der Regel rund vier Stunden täglich, mit Flexibilität. Fast vollständig remote.

Research & Matching (ca. 50 %)

• Identifikation von Fach- und Führungskräften über LinkedIn, Datenbanken, Netzwerke und moderne KI-Tools
• Stellen mit passenden Profilen aus unserer Datenbank matchen - du erkennst, wer passt
• Kandidatinnen und Kandidaten aktiv ansprechen und Interesse an Mandaten abklären
• Long- und Shortlists aufbauen, passende Personen vorschlagen
• Talent Mapping, Zielfirmenlisten, Marktrecherche

Administration & CRM (ca. 50 %)

• Kunden, Mandate und Kandidaten sauber im CRM anlegen und pflegen
• Hohe Datenqualität sicherstellen - tagesaktuell
• Mailings und Kandidaten-Bulletins vorbereiten
• Spesen, Dokumentationen, Vorlagen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV), Studium oder vergleichbare Ausbildung - erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Der Mut und die Freude, auf Menschen zuzugehen - am Telefon wie schriftlich
• Echte Freude an Recherche - du gibst nicht auf, bis die richtige Person gefunden ist
• Drive, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, dich langfristig einzubringen
• Digitales Denken, Offenheit für KI-Tools
• Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse

Noch wichtiger als dein Lebenslauf: Exaktheit und der Wille, dranzubleiben.

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber, kurze Wege, ehrliches Feedback
• Einblick in echtes Executive Search auf Geschäftsleitungs- und Spezialistenebene
• Moderne KI-Tools ab dem ersten Arbeitstag
• Klare Prozesse und tägliche Zusammenarbeit - trotz Remote
• Planbare Vormittage, hohe Flexibilität im Alltag
• Fixer Grundlohn plus Bonus bei erfolgreicher Vermittlung
• Ein echter Entwicklungspfad: Wer Verantwortung übernimmt und liefert, wächst bei uns Schritt für Schritt - bis hin zu einer Rolle im Executive Search Consulting

Bewerbung

Keine Standardbewerbung.

Sende uns deinen Lebenslauf und beantworte zusätzlich eine einzige Frage:

Erzähle uns in drei bis fünf Sätzen von einer Situation, in der du etwas gefunden hast, das andere übersehen haben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Marc Thurner · Inhaber Extendis AG