PMO Manager (m/w/d) KI-Transformationsprogramm

PMO Manager (m/w/d) ? KI-Transformationsprogramm bei einem führenden Rückversicherer

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Programmbeschreibung

Im September 2025 wurde ein umfassendes KI-Transformationsprogramm ins Leben gerufen. Das zugehörige Delivery Centre (PMO) verantwortet die Methodik, Governance und Steuerung sämtlicher KI-Initiativen über alle Geschäftsbereiche und Konzernfunktionen hinweg. Im Jahr 2026 findet ein Übergang von einer externen Beratungspartnerschaft hin zu einer internen Organisation statt.

Rollenprofil und Verantwortlichkeiten

Es handelt sich um eine operativ geprägte ?Hands-on'-Rolle, die direkt an den Programme Delivery Director berichtet. Der Fokus liegt auf der Erstellung konkreter Arbeitsergebnisse und der aktiven Steuerung des Programms.

• PMO-Betrieb: Die Person stellt ein zweckmäßiges Delivery Centre sicher und verankert Standards, Prozesse sowie Vorlagen innerhalb des Programms.

• Planung & Abhängigkeiten: Der PMO Manager pflegt den integrierten Masterplan und steuert Interdependenzen zwischen Business, Technologie und Daten.

• Governance-Unterstützung: Die Vorbereitung von Management-Präsentationen für Entscheidungsgremien gehört ebenso zum Aufgabengebiet wie die Nachverfolgung von Beschlüssen.

• Finanzmanagement: Die Rolle unterstützt die Budgetplanung, das Forecasting und agiert als kritischer Partner bei der Bewertung des ROI.

• Risikomanagement: Das operative RAID-Framework wird durch die aktive Erarbeitung von Minderungsstrategien geführt.

• Reporting: Es werden prägnante und entscheidungsorientierte Berichte für Stakeholder bis hin zur Vorstandsebene erstellt.

• Berufserfahrung: Es werden mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Change-Management vorausgesetzt.
• Branchenkenntnisse: Einschlägige Erfahrung im (Rück-)Versicherungssektor ist zwingend erforderlich.
• Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse in Projektmethodiken sowie Erfahrung mit dem Setup großer Transformationsprogramme werden erwartet.
• Technische Skills: Überdurchschnittliche PowerPoint-Fähigkeiten zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte sind essenziell.
• Arbeitsweise: Gefragt ist eine proaktive Persönlichkeit, die als konstruktiver Partner die Lieferfähigkeit der Workstreams verbessert.
• Ausbildung & Sprache: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse sind Bedingung.