Assistante de direction de la directrice de clinique

Un rôle clé. Beaucoup de responsabilités. Un environnement exigeant. Vous anticipez, gardez une vue d'ensemble même dans des situations complexes et savez fixer les priorités de manière ciblée ? Vous appréciez la collaboration au niveau de la direction et souhaitez mettre à profit votre expérience, votre talent organisationnel et votre initiative personnelle dans une fonction polyvalente ? Pour soutenir la directrice de la clinique de chirurgie viscérale, nous recherchons une assistante de direction souveraine et digne de confiance, qui organise de manière autonome le quotidien de la direction et assure une interface centrale pour un déroulement sans accroc. La clinique universitaire de chirurgie viscérale et de médecine de l'Inselspital comprend les domaines de la chirurgie viscérale, de l'hépatologie et de la gastroentérologie. Ici, soins hautement spécialisés, recherche et enseignement sont réunis chaque jour. Environ 350 collaborateurs contribuent chaque jour avec leur engagement à la dynamique du quotidien clinique. Nous vous offrons un domaine de travail intéressant et exigeant avec des contacts variés à l'intérieur et à l'extérieur de l'hôpital universitaire.

Ce qui vous attend

• Vous assumez une fonction centrale dans l'environnement de la direction d'une clinique universitaire. La collaboration étroite avec la directrice de la clinique et les différents groupes professionnels exige une présence sur place, de la flexibilité et un bon sens des exigences d'un fonctionnement hospitalier animé. En retour, vous bénéficiez d'une position de confiance polyvalente avec responsabilité propre, des voies de coordination courtes et la possibilité de façonner activement le quotidien de la direction

• Vous soutenez la directrice de la clinique dans les tâches quotidiennes, coordonnez des agendas exigeants, organisez de manière autonome des réunions et des événements

• Vous fixez les priorités de manière prospective et prenez en charge de manière autonome le traitement de la correspondance de la direction, des procès-verbaux et d'autres documents de gestion, garantissant un flux d'informations sans faille

• Vous agissez en tant que personne de contact centrale pour les parties prenantes internes et externes et assurez une communication professionnelle, discrète et fiable

• Vous soutenez les projets, coordonnez les tâches intersectorielles et vous impliquez activement dans l'optimisation des processus administratifs

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée (EFZ) avec formation commerciale supérieure, de préférence en tant qu'assistant de direction avec certificat fédéral de capacité ou qualification comparable

• Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant de direction, Executive Assistant ou dans une fonction comparable au niveau de la direction

• Talent organisationnel prononcé, grande initiative personnelle ainsi qu'une manière de travailler autonome, structurée et prospective

• Apparence souveraine et engageante, aisance en communication, tact diplomatique et discrétion ainsi que la capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes

• Très bonnes connaissances de MS Office, affinité digitale ainsi qu'un allemand impeccable et de bonnes connaissances en anglais et en français

• Une expérience dans le domaine de la santé ou dans un environnement universitaire est bienvenue, mais pas une condition. Ce qui compte, c'est votre qualification professionnelle, votre personnalité et votre expérience dans le soutien professionnel des cadres dirigeants.

Notre offre

• Une position de confiance responsable avec une collaboration directe avec la directrice de la clinique de chirurgie viscérale

• Un domaine d'activité polyvalent avec une grande autonomie et la possibilité d'apporter votre expérience et vos idées

• Un environnement professionnel et exigeant à l'interface de la médecine universitaire, de la recherche, de l'enseignement et du management

• Collaboration avec différents groupes professionnels et cadres dirigeants

Des questions sur le poste ?

Pour plus d'informations, veuillez contacter Lara Beekman, collaboratrice du staff de la direction clinique

+41 31 632 03 50