Assistante, assistant de la direction générale (100%)

Assistante, assistant de la direction générale (100%)

Votre tâche est exigeante et polyvalente.

Vous soutenez le responsable du service IV dans ses tâches ainsi que dans son rôle de président de la conférence des services IV et l'équipe de direction IV – tant sur le plan organisationnel qu'administratif. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les réunions et événements avant et après, et assurez un déroulement sans accroc. Cela inclut également diverses tâches classiques d'assistance telles que la gestion des e-mails et des tâches ad hoc. Avec un sens sûr de la langue et de la structure, vous rédigez et révisez des rapports, des exposés, des présentations et des articles d'actualité ainsi que des procès-verbaux. Vous communiquez avec des interlocuteurs internes et externes et prenez en charge la correspondance de manière autonome et avec style. En tant que membre de l'équipe d'assistance de la direction générale, vous vous représentez mutuellement et contribuez activement au flux d'informations au sein de la direction générale ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs internes. Vous participez à des publications et gérez de manière autonome l'intranet du service IV ainsi que les pages d'information dans la collaboration numérique. La gestion des réclamations fait également partie de votre domaine de responsabilités – vous gardez une vue d'ensemble, réagissez de manière orientée solution et veillez à ce que les demandes soient traitées professionnellement.

Vous nous convainquez tant sur le plan professionnel qu'humain.

Vous possédez une formation commerciale et vous êtes qualifié(e) par une formation continue (par exemple au niveau du brevet professionnel) ou vous avez terminé des études universitaires. Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire complètent votre profil. Grâce à votre rapidité de compréhension et votre pensée en réseau, vous vous familiarisez rapidement avec des sujets complexes et reconnaissez l'essentiel. Vous êtes une personnalité discrète et attachante avec un sens prononcé du service et une présentation professionnelle. Vous passez aisément des tâches exigeantes aux activités administratives routinières. Vous appréciez une activité variée avec une marge de manœuvre et vous vous impliquez activement dans l'équipe. Nous attendons de vous une maîtrise assurée de l'allemand et de bonnes connaissances orales en français.

Nous ne demandons pas seulement, nous offrons aussi beaucoup.

Une fonction passionnante avec des responsabilités et beaucoup d'espace pour l'initiative personnelle. Vous ferez partie d'une équipe compétente et travaillerez près du cœur de métier – pour des solutions durables et des ressources humaines qui ont un impact durable.

La SVA Zurich est le centre de compétence des assurances sociales. Elle fait partie des meilleurs employeurs du canton et se trouve à distance de marche de la gare centrale de Zurich. Le fait que nos plus de 1000 collaborateurs soient très satisfaits a de bonnes raisons : un travail qui a du sens, des horaires flexibles avec télétravail, de bonnes prestations sociales et une culture "tu" appréciée. Vous souhaitez évoluer professionnellement et personnellement ? Bienvenue chez nous !

Pour en savoir plus sur la SVA Zurich, rendez-vous sur www.svazurich.ch/erleben

Autres informations

Notre spécialiste RH, Caroline Hildebrand, se fera un plaisir de vous fournir de plus amples informations. Téléphone 044 448 55 69