Secrétaire de notaires à 100% (80%)

Afin de renforcer son équipe, notre client (étude de notaires sur la Côte), recherche :

Secrétaire de notaires à 100% (80%)

Vous travailerez en étroite collaboration avec le notaire et les collaboratrices de l’étude, dans un environnement professionnel exigeant, orienté service et confidentialité.

DESCRIPTIF DU POSTE :

• 
  Préparation et mise en forme des projets d’actes (ventes immobilières, testaments, pactes successoraux, constitutions de sociétés, procurations, etc.).

• Collecte et vérification des pièces (extraits RF, registres, état civil, pièces d’identité, autorisations, bordereaux fiscaux).

• Gestion du suivi des dossiers : correspondance avec les clients, administrations, banques et autres études, relances et coordination des échéances.

• Organisation des signatures : prise de rendez-vous, préparation des parapheurs, relecture et contrôle final des documents.

• Rédaction de courriers, notes et courriels, en français (et, selon le cas, en allemand/anglais).Secrét

• Gestion administrative générale : ouverture et archivage de dossiers, classement, tenue de bases de données, facturation simple et décomptes d’honoraires.

• Accueil téléphonique et, si besoin, réception des clients, avec un rôle de premier point de contact pour les questions liées aux dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation dans le secrétariat (CFC dans le notariat un atout)

• Min. 2 ans d'expérience dans le notariat en Suisse.

• Maîtrise des outils informatiques courants

• Français courant (orthographe irréprochable); anglais usage professionnel (un plus)

• Personne organisée, fiable, discrète, consciencieuse et motivée.

Entrée : À convenir

Salaire : En fonction de l'expérience

Indispensable de résider sur Suisse ou proche de la Rive droite

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.