Assistant(e) de département 80 - 100%

À propos de cette offre

développer | piloter | réaliser

Direction des travaux du canton de Zurich

80 - 100%

selon accord

Assistant(e) de département

Pour le secteur de la construction D, nous recherchons une personne organisée, prévoyante et orientée service, qui soulage efficacement l'équipe de direction et joue un rôle clé en tant que centre administratif du département, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations. Dans cette fonction polyvalente, vous prenez en charge de manière autonome des tâches administratives, organisationnelles et de coordination et êtes un interlocuteur central au sein du secteur.

Vos tâches

• Soutien et soulagement efficace de la direction du département dans les affaires administratives et organisationnelles
• Coordination et exécution des tâches administratives et organisationnelles au sein du département
• Soutien des collaborateurs dans les affaires administratives ainsi que garantie d'un flux d'informations fluide
• Responsabilité de la communication du secteur ainsi que préparation, organisation et suivi des réunions et documents
• Participation aux groupes de travail intersectoriels et au développement des processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale (certificat fédéral de capacité d’assistant(e) de direction) avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de la construction ou dans une fonction similaire
• Excellentes capacités de planification et d'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et fiable
• Grande aptitude à la communication, orientation service et plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs
• Mode de travail autonome, responsable et prévoyant
• Esprit d'équipe, flexibilité ainsi que volonté d'apprendre et de changer
• Bonnes connaissances informatiques et intérêt pour l'optimisation des processus administratifs

Votre contact

Claus Frei

Chef de département / secteur construction D

+41 43 259 29 05

Chef de département / secteur construction D

+41 43 259 29 05

Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d'honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

L'Office des constructions est responsable du développement, de la réalisation et de l'entretien des bâtiments cantonaux, du Grossmünster au bâtiment universitaire. Il assure une planification et une réalisation compétentes des nouvelles constructions, des rénovations et des projets d'art et de construction des bâtiments publics. Il est engagé en faveur de la durabilité et de la culture du bâtiment, veille à une utilisation soigneuse des moyens ainsi qu'à une grande fonctionnalité opérationnelle.

Si vous associez notre organisation à une administration compliquée et poussiéreuse, vous vous trompez. Nous travaillons de manière collégiale, simple et axée sur la performance. Les horaires flexibles et le télétravail sont pour nous aussi évidents que la possibilité de se développer professionnellement et personnellement.

Si vous associez notre organisation à une administration compliquée et poussiéreuse, vous vous trompez. Nous travaillons de manière collégiale, simple et axée sur la performance. Les horaires flexibles et le télétravail sont pour nous aussi évidents que la possibilité de se développer professionnellement et personnellement.

Nous offrons…

Un travail porteur de sens

Une marge de manœuvre

Une activité responsable

Lieu de travail proche de la gare centrale

Une relation de travail sur un pied d'égalité

Votre processus de candidature

Pré-sélection

Entretien initial

Deuxième entretien

Journée d'essai (sur rendez-vous)

Décision finale