Gestionnaire de dossiers - Bureau des manifestations (80%)

Le Bureau des manifestations est votre interlocuteur privilégié au sein de la Ville de Lausanne pour toute demande liée à l'organisation d'événements ou à l'exercice d'activités commerciales sur le domaine public.

Véritable porte d'entrée communale, il vous accompagne dans vos démarches, vous conseille et coordonne les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville. Grâce à cette approche centralisée, le Bureau des manifestations facilite vos projets et vous offre un accompagnement efficace, de la première demande jusqu'à leur concrétisation.

La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.

Mission(s) principale(s)

Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannois

Planifier l'occupation du domaine public

Organiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateurs

Effectuer les visites sur place avec les différents services concernés

Rédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc.

Assurer la coordination entre les services communaux et cantonaux

Analyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments)

Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction

Profil

CFC d'employé-e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers

Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités

Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités

Autonomie et rigueur dans la réalisation de ses tâches, implication personnelle

Entregent, sens des responsabilités et du service public

Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe

Maîtrise des outils MS Office 365

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Classe salariale

7

Entrée en fonction

1er janvier 2027 ou à convenir

Renseignements

M. Jean-Christophe Allet, responsable RH, +41 21 315 24 32

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 25.11.2026 via le formulaire en ligne.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 32 15.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.