Assistante administrative RH à 80%

Pour notre client, une institution médicale genevois, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative RH H/F à 80% dès que possible.

Rattaché-e à la responsable du secteur stages et apprentissages, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe (coordinatrices des apprentissages, collègues assistantes administratives), vous assurez le processus de contractualisation et d'accueil des apprenti-e-s ainsi que le suivi de leur cycle de vie administrative au sein de l'institution, en établissant les liens nécessaires avec les équipes de la rémunération, les hiérarchies métiers, et les ressources humaines départementales.

Garant-e de la documentation auprès des partenaires de la formation professionnelle, vous assurez la transmission et le maintien des informations avec les écoles, formateurs, l'OFPC, le site intranet, ...

Vous tenez à jour des bases de données liées à l'apprentissage, traitez de façon autonome la messagerie du secteur apprentissage, assurez des missions d'accueil et de facturation.

Résidence suisse obligatoire

- Résidence suisse obligatoire

- Titulaire d'un CFC employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, idéalement complété-e par une formation RH.

- Votre expérience dans une fonction administrative au sein d'un département ressources humaines est avérée et vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise des aspects de contractualisation et de tenues de dossiers du personnel.

- Vous êtes reconnu-e pour votre agilité avec l'informatique (excel avec niveau ECDL certifié, Suite Office, outils collaboratifs)