Assitant(e) gérance & direction

À propos de cette offre

Introduction

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la gestion immobilière et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un(e) Assistant(e) Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

En tant qu'Assistant(e) Gérance & Direction, vos principales missions incluront :

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Visites des objets à louer ou en vente.
• Etablissement des bons de travaux.
• Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE.
• Selon niveau de formation, réalisation des états des lieux.

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Discrétion, rigueur et sens des priorités.

Avantages

En rejoignant Groupe SF Immo SA, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un poste varié avec des responsabilités enrichissantes.
• Des conditions de travail attractives et compétitives adaptées au marché suisse.
• Une localisation centrale et facilement accessible.
• Des horaires de travail flexibles.

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !