Gestionnaire administrative ou administratif (50%)

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Afin de seconder le responsable de l'Unité provisoires et manifestations dans ses tâches administratives et d'assurer le secrétariat de la Division Exploitation électricité et Maintenance, nous recherchons une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif.

Mission(s) principale(s)

Assurer les tâches de secrétariat de la Division Exploitation électricité et maintenance : accueil, appels, rédaction (PV, courriers), assistance administrative à l'équipe, etc.

Assurer la gestion des heures de présence et absence sur le site de Malley: contrôle et validation des feuilles Digital Pen, gestion des absences, vérification des débours, etc.

Gérer l'économat et tenir à jour un tableau des différentes clés du site de Malley (vestiaires, EPI, cafétéria)

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif d'une branche technique

Orthographe irréprochable et excellente capacité de rédaction

Implication, rigueur et respect strict de la confidentialité

Aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes en toute autonomie

Personne autonome, polyvalente et dynamique

Maîtrise des outils MS Office et SAP

Maîtrise de TimeTool et DigitalPen, un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Chemin de l'Usine-à-gaz 19, Malley

Classe salariale

4

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Stéphane Virchaux, Chef de la Division Exploitation électricité et maintenance, 021 315 95 54

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 28.09.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 82 19.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.