Secrétaire bâtiment (H/F)

Votre mission:

• Assurer la création, la gestion et le suivi administratif des dossiers, depuis leur arrivée jusqu’à la facturation finale.

• Élaborer, rédiger et transmettre les devis, soumissions et factures.

• Organiser et gérer la planification des techniciens.

• Contrôler, saisir et suivre les factures des fournisseurs, sous-traitants et intérimaires (relances incluses).

• Entretenir une communication régulière et professionnelle avec les clients, en les tenant informés de l’avancement des projets.

• Saisir les rapports journaliers d’heures des techniciens et assurer la gestion des intérimaires.

• Participer aux réunions et assurer un suivi rigoureux des actions décidées.

Votre profil:

• Méthodique, rigoureux(se) et bien organisé(e).

• Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation et apte à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, en gérant efficacement un volume de travail varié et soutenu.

• Motivé(e) par le challenge et la recherche de l’excellence.

• Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.

• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

• Très bonne connaissance du pack Office, en particulier d’Excel.

• Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment (minimum 5 ans).

• À l’aise pour travailler en open space et en équipe.

Nous offrons :

• Un poste à 100% immédiatement.
• Une entreprise dynamique

Lieu de travail : Genève

Horaire de travail : 6h30 - 12h / 13h - 16h

Vous êtes intéressé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV + Diplômes + Certificats)

Il sera répondu uniquement par mail aux candidatures envoyées via Jobup.ch et correspondant au profil