Burgdorf
Secrétaire médicale / Secrétaire médical avec responsabilités de gestion
- 10 août 2026
- 60 – 100%
- Temporaire
- allemand (Courant)
- 3400 Burgdorf
À propos de cette offre
La clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie pour enfants et adolescents de l'UPZ est, en tant qu'une des institutions leaders en Suisse, responsable des soins psychiatriques ambulatoires, semi-internes et internes ainsi que des soins d'urgence pour tous les enfants et adolescents du canton de Berne ainsi que pour certaines parties des cantons de Soleure et Fribourg. En tant que clinique universitaire, elle a un mandat élargi dans les soins spécialisés supra-régionaux ainsi que dans l'enseignement et la recherche. En tant que secrétaire médicale, tu es le pivot organisationnel qui soutient notre équipe interdisciplinaire dans les affaires administratives et contribue à ce que nos patients reçoivent les meilleurs soins possibles. Nous offrons une équipe engagée, des approches innovantes et une atmosphère de travail soutenante.
Le Centre de compétence régional de Burgdorf comprend une clinique de jour, un ambulatoire ainsi qu'une intervention de crise ambulatoire. Dans notre équipe interdisciplinaire, différents groupes professionnels travaillent en étroite collaboration pour assurer une prise en charge psychiatrique et psychothérapeutique complète de la région.
Tes tâches
- Tu soutiens le personnel médical, thérapeutique et soignant dans les tâches administratives
- Tu effectues des travaux généraux de secrétariat et de dactylographie
- Tu organises et coordonnes les formations continues ainsi que les supervisions internes
- Tu communiques par téléphone et par e-mail avec les patients, les personnes responsables et les partenaires du réseau
- Tu traites nos inscriptions et gères les dossiers patients dans le système (ORBIS)
- Tu traites les demandes concernant les dossiers, les rapports ainsi que les demandes d'assurance invalidité
- Tu transmets les plannings de service et enregistres les heures de travail des collaborateurs
Ton profil
- Tu as une formation achevée, de préférence dans le domaine commercial, et une expérience dans le milieu médical ou dans une fonction comparable
- Tu possèdes d'excellentes compétences en informatique (MS Office) et idéalement une expérience avec ORBIS ou un système d'information clinique comparable
- Tu as une première expérience en gestion et la motivation pour assumer davantage de responsabilités managériales
- Tu convaincs par une grande compétence sociale et une forte capacité de communication
- Tu travailles de manière autonome, orientée solution et assumes la responsabilité de ton équipe ainsi que du développement des processus administratifs
- Tu as d'excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
L'UPZ
Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader pour la psychiatrie et la psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu'à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l'UPZ offre un réseau de soins étendu. De plus, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation continue et de la recherche.
Tes interlocuteurs
Karin Esther Rengel-Meier
Karin Esther Rengel-Meier répond à vos questions spécialisées :
T : +41 58 630 60 76
Yanis Emanuel Ryser
Mail : bewerbungen@upd.ch
T : +41 58 630 96 71
Ton lieu de travail
Kirchbergstrasse 99, Burgdorf
