Stagiaire Pôle Manifestation - 100% (01.08.2026 au 31.07.2027)

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, organisationnelles et logistiques au service de la coordination d’événements et de manifestations ? Vous avez un intérêt pour la gestion opérationnelle et administrative liée à l’organisation d’événements et souhaitez contribuer concrètement aux activités d’un pôle manifestation ?

Ce stage est fait pour vous !

Stagiaire Pôle Manifestation - 100%

(01.08.2026 au 31.07.2027)

En tant que Stagiaire au Pôle Manifestation, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à l’organisation des événements et manifestations de l’institution. Vous participerez à la coordination logistique et administrative des événements organisés au siège ainsi que lors de manifestations externes.

Dans ce cadre, vous contribuerez à la gestion administrative liée aux événements, à la mise à jour et à la communication du calendrier annuel des manifestations et à la préparation logistique des activités du pôle. Vous serez également amené·e à effectuer des reconnaissances sur site afin de soutenir l’organisation de certains événements et à participer directement à leur mise en œuvre sur le terrain.

Vous prendrez en charge, de manière autonome, certains dossiers liés notamment à l’organisation de catering lors d’événements. Vous participerez également à la gestion des stands lors de manifestations et soutiendrez l’équipe dans la gestion des articles promotionnels, de leur proposition à leur suivi administratif.

Enfin, vous contribuerez au traitement administratif des factures fournisseurs en lien avec les activités du pôle.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent et justifiez d’une première expérience ou d’un stage dans le domaine administratif, événementiel ou commercial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels tels que Word, Excel et PowerPoint. Vous êtes également à l’aise avec les outils et supports de communication.

Doté·e d’un excellent sens de l’accueil et du service, vous êtes à l’aise dans le contact avec des publics variés. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez planifier vos activités, gérer vos priorités et faire preuve d’autonomie. Flexible et engagé·e, vous êtes ouvert·e et disponible à parfois travailler en soirée ou le week-end lors de manifestations.

Vous faites également preuve d’un bon esprit d’initiative et appréciez le travail en équipe. Le permis de conduire (BE et D1) est requis, le permis C1 étant un atout.

Intéressé-e ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 15 avril 2026 : CV, lettre de motivation, certificats de travail et copie des diplômes.

La suite :

Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un entretien.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à me contacter au 058 721 24 22

Raphaël Circelli, Assistant RH temporaire