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OFFICE MANAGER
A à Z emplois SA - Montagnes Neuchâteloises
17.05.2019 | Employee | 80%

Mandatés par une entreprise partenaire, nous recherchons activement pour un poste temporaire longue durée (minimum jusqu'à décembre) un(e)

OFFICE MANAGER

? Plusieurs années d?expérience dans un environnement dynamique et professionnel, de préférence dans une multinationale.
? Sens aigu du sens des affaires avec la capacité de prendre des décisions rapides avec des informations limitées
? Parfaitement bilingue anglais et français
? Compétences avancées en Microsoft Office
? Expérience confirmée dans le traitement de questions sensibles et confidentielles
? Expérience en gestion de projet un atout
? Excellentes compétences organisationnelles et aptitude confirmée à mener à bien plusieurs projets dans les délais impartis
? Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, y compris diplomatie et tact
? Attention portée à la précision et aux détails
? Volonté de travailler exceptionnellement en dehors des heures de travail
? Capable de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe ? Coordonner les réunions et les événements, y compris la réservation de sites, la restauration, la gestion des invitations internes / externes, l?agenda, etc.
? Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations.
? Organisez les déplacements et l'hébergement des parties internes et externes, y compris la direction, ce qui peut impliquer l'organisation et la gestion des itinéraires, préparez des rapports de dépenses et suivez les remboursements dans les meilleurs délais.
? Gérer toute la logistique et l'organisation des réunions du conseil, y compris la préparation de l'ordre du jour, l'enregistrement précis des procès-verbaux, le suivi de la documentation, etc.
? Gérer et diriger une équipe de 3 personnes (réception, assistante de bureau et personnel d?entretien), y compris le coaching, la formation, ainsi que les évaluations et le suivi annuels, en mettant constamment l'accent sur l'amélioration des processus de travail.
? Collaborer et assister le directeur lors d'événements, actions de relations publiques ou autres événements externes.
? Gestion des fournitures de bureau.
? Assister les fonctions administratives des dossiers qualité
? Exécuter d'autres tâches et projets selon les besoins.

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