Assistant(e) de Gérance / côté Propriétaire H/F

Notre client est un propriétaire qui réalise et gère ses propres biens immobiliers sur toute la Suisse.

Le portefeuille immobilier est composé de logements résidentiels et de locaux commerciaux.

Missions

Rattaché(e) à l'Asset Manager Romandie, vos principales responsabilités sont :

• Gestion autonome d'un petit portefeuille d'immeubles neufs, incluant le suivi technique, administratif et organisationnel.

• Réception et tâches de secrétariat général

• Support à la relocation : résiliations, sélection des candidats, rédaction des baux, états des lieux, inscriptions auprès des autorités.

• Relation avec les locataires, prestataires et autorités : bons de travaux, organisation des rendez-vous.

• Soutien administratif et comptable : traitement de factures, mise à jour de données, gestion de documents et suivi de dossiers locatifs.

• Aide à la saisie et à la mise à jour des données de base

Cette liste n'est pas exhaustive

Profil du candidat

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme dans le domaine de l'immobilier un atout (Immostart, Immobase...)
• Minimum 3 ans d'expérience confirmée dans une régie en tant qu'assistant(e) administratif (ve) et technique OBLIGATOIRE
• Capacité à travailler en équipe, appréciant le contact avec les personnes (orientation client et sens de la communication), esprit d'analyse, structuré(e)
• Excellente maîtrise du français,maîtrise de l'allemand un ATOUT

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond aux critères ci-dessus

Conditions et Avantages

- Poste chez un propriétaire

- Création de poste

- Petite équipe

- Polyvalence et autonomie