Assistant(e) de direction CEO Full Remote (h/f) 30-50%

Vous gérez les fuseaux horaires mondiaux les yeux fermés et soutenez les CEO ?

Pour notre client - une entreprise biotechnologique américaine dynamique en pleine expansion internationale - nous recherchons un soutien de haut niveau au niveau C.

La mission

Dans ce rôle intérimaire (2-3 mois), vous êtes l’ancre opérationnelle pour le CEO sur place à Bâle.

Vous gérez les interfaces avec les équipes aux États-Unis et en Chine.

Vos tâches :

• Planification stratégique des rendez-vous et priorisation à travers les fuseaux horaires (États-Unis, Europe, Chine).

• Organisation des réunions du conseil d’administration et des investisseurs.

• Réservation des vols internationaux et itinéraires de voyage, y compris les frais.

• Soutien administratif du CEO lors de ses séjours à Bâle.

• Échange étroit avec l’équipe mondiale en Chine et aux États-Unis.

• Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion au niveau C.

• Des expériences dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou technologique sont idéales.

• Anglais courant pour les échanges quotidiens avec les États-Unis et la Chine.

• Très bonnes connaissances en allemand.

• Maîtrise de MS Office 365, Google Workspace, Slack et Zoom.

• Méthode de travail discrète, structurée et extrêmement flexible.

Avantages

• Travail entièrement à distance avec un support ponctuel sur site lors de la présence du CEO à Bâle.

• Temps de travail flexible de 30 à 50 %.

• Collaboration directe avec des cadres internationaux de niveau C.

• Vue d’ensemble d’un projet mondial de mise à l’échelle dans le domaine des sciences de la vie.

Questions fréquentes

À quoi ressemble votre équipe ?
Vous travaillez directement avec le CEO et l’équipe américaine. Vous êtes le lien avec les équipes en Chine et aux États-Unis.

Quelle est votre mission ?
Vous soutenez le CEO. Vous veillez à ce que les rendez-vous, les appels avec les investisseurs et les réservations de vols fonctionnent parfaitement.

Quelle est la flexibilité des horaires de travail ?
Très flexible. Les horaires dépendent des fuseaux horaires et des périodes de présence du CEO.

Conclusion

Envoyez-nous vos documents - mes collègues ou moi-même vous contacterons assurément dans les 48 heures !