Chef de Projet Global (h/f/d)

En tant que fournisseur de premier rang de notre partenaire commercial renommé F. Hoffmann-La Roche Ltd. à Bâle, nous recherchons actuellement un Chef de Projet Global motivé et dévoué pour une mission temporaire de 12 mois, avec une forte probabilité de prolongation.

Roche recherche un Chef de Projet Principal (PM) pour gérer une gamme de projets, en fonction de leur stade et de leur complexité. Ce rôle englobe une variété de missions incluant le pipeline de développement, les extensions de ligne, les post-approbations, la technologie et les initiatives d'amélioration continue. Le PM travaillera de manière autonome, en priorisant et en gérant efficacement la charge de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe avec une direction limitée. Le rôle inclut une flexibilité pour les interactions avec les fuseaux horaires mondiaux et des déplacements occasionnels chez des partenaires externes pour des activités de collaboration et de planification.

Tâches & Responsabilités

• Assurer une collaboration efficace entre les équipes transversales de développement de dispositifs, y compris le Développement Technique, la Gestion du Cycle de Vie, les Équipes de Base et les parties prenantes externes, afin de garantir la réussite des activités de développement produit tout au long du cycle de vie du dispositif.
• Planifier, coordonner, exécuter et surveiller de manière autonome les activités de gestion de projet dans un environnement réglementé de dispositifs médicaux, en assurant l'alignement avec les exigences de contrôle de conception, les objectifs commerciaux, les délais, les budgets et les normes de qualité.
• Développer, maintenir et mettre à jour continuellement des Plans de Conception & Développement complets, traduisant les stratégies de dispositifs en feuilles de route de projet actionnables, définissant les livrables, jalons, besoins en ressources, dépendances et plans de contingence.
• Conduire l'exécution du projet en facilitant les activités de l'équipe, en surveillant les progrès par rapport aux calendriers, en gérant le périmètre du projet et en assurant l'achèvement en temps voulu des livrables de contrôle de conception et des étapes clés.
• Soutenir les activités de gouvernance et de conformité en guidant les équipes à travers les étapes des processus métier, en préparant les revues de gouvernance, en coordonnant les réunions consultatives techniques et en assurant la préparation à l'inspection de la documentation du projet.
• Identifier, évaluer et gérer de manière proactive les risques, problèmes et dépendances du projet en mettant en œuvre des stratégies d'atténuation, en facilitant les processus de gestion des risques et en escaladant les préoccupations critiques à la direction lorsque nécessaire.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication et des outils de reporting, y compris des tableaux de bord de projet, des mises à jour de statut et des communications aux parties prenantes, afin d'assurer la transparence concernant l'avancement du projet, les risques, l'utilisation des ressources et les décisions clés.
• Faciliter des processus décisionnels efficaces en organisant et en dirigeant des réunions transversales, en documentant les résultats, en suivant les actions et en assurant la résolution rapide des défis du projet.
  Favoriser un environnement d'équipe collaboratif et performant en évaluant la dynamique de l'équipe, en promouvant une communication ouverte, en facilitant des activités de team-building et en renforçant les relations entre les équipes fonctionnelles et les parties prenantes du projet.
• Coordonner et intégrer les livrables entre plusieurs départements et équipes partenaires, en assurant l'alignement des calendriers, des activités techniques et des objectifs du projet pour soutenir des résultats réussis de développement produit.
• Prévoir, surveiller et gérer les ressources, budgets et coûts du projet, en fournissant une visibilité financière précise et en soutenant la prise de décision éclairée concernant les priorités du projet et l'allocation des ressources.
• Établir et maintenir des systèmes centralisés de gestion des connaissances, en assurant l'accès de l'équipe aux informations critiques du projet, en maintenant les archives historiques du projet et les dépôts de documents, et en soutenant les activités de retour d'expérience tout au long de l'exécution du projet.
• Diriger des initiatives d'amélioration continue en analysant les résultats du projet, en mettant en œuvre des améliorations de processus, en optimisant les outils de gestion de projet, en partageant les meilleures pratiques et en sensibilisant l'organisation aux méthodologies améliorées.
• Appliquer les meilleures pratiques, méthodologies et outils de gestion de projet pour la planification, la communication, la collaboration, la gestion des problèmes, le contrôle des risques, la prise de décision, la gestion des connaissances et le suivi des performances afin d'assurer une livraison efficace du projet.
• Agir en tant que remplaçant du Chef d'Équipe Dispositif lorsque nécessaire, en soutenant les communications de l'équipe, l'engagement des parties prenantes, les activités de gouvernance et les responsabilités globales de leadership du projet.

Exigences indispensables

• Diplôme de licence en ingénierie ou dans un domaine connexe
• Minimum de 8 à 11 ans d'expérience, dont au moins 5 ans dans une industrie pertinente, de préférence au sein d'une entreprise mondiale de dispositifs médicaux, pharmaceutique ou biopharmaceutique
• Expérience en gestion de projet dans le développement et la commercialisation de médicaments et/ou dispositifs médicaux, en particulier avec des produits combinés
• Maîtrise des meilleures pratiques et logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Smartsheet, suite Google)
• Connaissance des exigences de contrôle de conception 21CFR820.30
• Expérience de la collaboration avec des fournisseurs / partenaires
• Excellentes compétences en communication et en création de relations
• Capacité à gérer des projets complexes de manière autonome dans un environnement rapide et en équipe
• Maîtrise de l'anglais requise
• Certification PMP est un atout
• L'allemand, le japonais ou le danois sont un avantage

Avantages

• Faites partie de l'une des entreprises pharmaceutiques les plus prestigieuses et contribuez activement à façonner l'avenir des soins de santé
• Découvrez une culture de travail qui promeut la diversité et l'inclusion où tous les employés se sentent valorisés.
• Travaillez sur un campus à la pointe de la technologie avec des espaces verts, des zones de réunion et une atmosphère inspirante
• Utilisez des outils modernes et à jour dans un environnement de travail innovant
• Commencez avec un processus d'intégration professionnel et une introduction approfondie à votre nouveau rôle lors des Journées d'Accueil
• Bénéficiez d'un soutien financier pour vos plans de développement professionnel
• Profitez d'une sélection de repas de haute qualité dans des restaurants modernes pour le personnel
• Dans le cadre d'un concept de mobilité durable, des places de parking sur site sont disponibles (sous réserve de critères d'éligibilité)
• Bénéficiez de réductions imbattables toute l'année chez des détaillants renommés et plus de 200 grandes marques
• Profitez de remises sur flotte lors de l'achat de nouvelles voitures ou recevez des réductions constantes sur le carburant avec notre carte carburant

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Nous valorisons la diversité et accueillons donc toutes les candidatures - indépendamment du sexe, de l'origine sociale, de la religion, de l'âge et de l'identité. Pour faciliter la lecture et la compréhension, nous utilisons une seule forme de genre. Bien entendu, dans le contexte respectif, toutes les formes de genre sont entendues de manière égale.

Contact
Adnan Ferizi

Lieu de travail
Bâle

Temps de travail
100%

Poste
Employé

Secteur
Gestion de projet + Management