Gestionnaire de plannings

Votre mission :

• Assurer la saisie, le traitement et la mise à jour des documents dans les systèmes informatiques dédiés.

• Organiser le classement et l’archivage des pièces administratives et justificatifs, dans le respect des règles en vigueur.

• Gérer le suivi des arrêts de travail, identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.

• Enregistrer les déclarations d’accidents et contrôler l’exactitude des données transmises.

• Transmettre les déclarations aux organismes concernés et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.

• Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de recueillir les informations nécessaires au bon traitement des dossiers.

• Entretenir des échanges réguliers avec les assurances et partenaires externes pour assurer un suivi efficace et rigoureux.

Profil recherché:

• CFC de commerce, certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou formation jugée équivalente.

• Excellente rigueur et sens du détail, garantissant la qualité et la conformité des informations traitées.

• Sens aigu de la confidentialité et respect strict des données sensibles.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

• Solides compétences administratives, incluant le suivi de dossiers et la coordination des tâches.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).

• Bonne connaissance de SAP, constituant un atout important pour le poste.

• Excellentes compétences en communication, favorisant des relations professionnelles efficaces et constructives.

• Résidence en Suisse