Assistant·e d'institut 80%

À propos de cette offre

Assistant·e d'institut 80%

Haute école de travail social FHNW, Institut de planification sociale, changement organisationnel et développement urbain

Enseignement, recherche et pratique - nous relions

Vos tâches :

En tant que point de contact central de l'institut, vous soutenez la direction de l'institut dans les processus financiers et administratifs, coordonnez les événements et assurez le bon déroulement du quotidien de l'institut. 

• Finances & Contrôle : Soutien à la planification du budget et des charges de travail en étroite collaboration avec les services de l'école, enregistrement des heures et contrôle ainsi que la préparation des rapports financiers
• Processus administratifs : Traitement des factures fournisseurs, des commandes de facturation et des relevés de cartes de crédit ainsi que coordination des processus administratifs 
• Conférences & Événements : Organisation et accompagnement des colloques professionnels, planification des événements d'équipe et des réunions ainsi que soutien lors des événements internes
• Fonction de pivot : Première personne de contact pour les collaborateurs de l'institut, soutien aux questions organisationnelles, participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Votre profil :

Pour réussir dans ce poste polyvalent, vous apportez les éléments suivants : 

• Formation commerciale CFC avec une formation complémentaire au niveau d'assistant·e de direction fédéral·e ou équivalent
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable
• Grand intérêt pour les questions financières ainsi que les processus administratifs
• Très bonnes connaissances de MS Office et affinité pour les applications numériques
• Intérêt pour les thèmes du travail social, du développement urbain, de la planification sociale et du changement organisationnel
• Méthode de travail orientée service, autonome et fiable ainsi qu'une compétence organisationnelle prononcée
• Maîtrise impeccable de l'allemand ainsi que bonnes compétences orales en anglais

Vos perspectives :

Nos conditions d'emploi attractives comprennent une grande flexibilité en ce qui concerne les horaires et le lieu de travail. La collaboration à l'école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d'action comme des ressources importantes pour l'innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de l'école.

Vos avantages :

 

Large offre de sport universitaire

Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films

Pratique vécue de l'égalité salariale entre femmes et hommes

Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de temps partiel et télétravail

Offre variée de formations continues internes et externes

Date : début du poste au 31 mars 2027 ou selon accord. Postuler en ligne Votre lieu de travail : Haute école de travail social FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz Des questions ? À propos du poste :

Prof. Dr Jörg Dittmann, directeur de l'ISOS (Institut de planification sociale, changement organisationnel et développement urbain), contact : +41 61 228 59 49

À propos du processus de candidature :

Marco Titzmann, responsable du personnel, contact : +41 62 957 21 78

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous attendons votre candidature avec impatience.
Les premiers entretiens sont prévus les 21 et 24 septembre 2026.

www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit