Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique

Le rôle

La FER Genève recherche un·e Assistant·e de direction de haut niveau pour accompagner la Directrice Marketing & Services aux Membres dans le pilotage stratégique, la coordination et le suivi des priorités d'une direction en évolution. Véritable bras droit, vous intervenez au cœur de la préparation des décisions, de la coordination transverse et du suivi des actions — avec exigence, sens politique et relation de confiance.

Votre mission

Vous renforcez l'efficacité et la capacité d'action de la Directrice en lui apportant une vision claire et priorisée des sujets stratégiques, une préparation solide des arbitrages et une coordination fluide des dossiers transversaux. Vous agissez comme interface de haut niveau entre la Directrice, les responsables de pôles, la direction générale et les parties prenantes internes.

Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique

Responsabilités principales

Pilotage stratégique & coordination

• Assurer le suivi de la feuille de route de la direction et de ses priorités stratégiques
• Consolider les actions, jalons et points d'attention liés aux chantiers transverses
• Produire des synthèses d'aide à la décision claires, fiables et exploitables
• Préparer les arbitrages en présentant options, impacts et modalités de mise en œuvre
• Suivre les décisions prises et en sécuriser l'exécution

Gouvernance & qualité des dossiers

• Garantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernance
• Produire des supports d’aide à la décision structurés, complets et pertinents, facilitant des arbitrages rapides.
• Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la direction

Fonctionnement & cohésion de direction

• Contribuer à la lisibilité des priorités, des décisions et du fonctionnement de la direction
• Participer à la mise en place, à l’amélioration et à l'animation des rituels de fonctionnement : revues de priorités, comités de pilotage, points d'alignement
• Soutenir la préparation des temps collectifs internes, l'harmonisation des pratiques communes cadre de fonctionnement clair et efficace
• Renforcer l’esprit d’équipe et une culture de responsabilité, coopération et qualité d'exécution
• Participer, selon les besoins, à la préparation des parcours d’intégration pour les nouveaux collaborateurs, équipes ou services rejoignant la direction

Appui exécutif

• Assurer une gestion proactive de l'agenda stratégique de la Directrice
• Organiser et préparer les séquences sensibles ou à fort enjeu.
• Anticiper, prioriser et filtrer les sollicitations internes et externes
• Contribuer à protéger le temps, l’attention et la capacité d’arbitrage de la Directrice.
• Traiter les informations sensibles avec discrétion et fiabilité absolues
• Interagir avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau avec tact et sens politique

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique ou de chargé·e de mission auprès d'une direction
• Excellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexes
• Très haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiques
• Sens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécution
• Discrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelle
• Confort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politique

Pourquoi rejoindre la FER Genève ?

• Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisions
• Un poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classique
• L'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction clé
• Un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens