Assistant(e) du Directeur de Clinique

La clinique universitaire de dermatologie de l'Inselspital de Berne couvre l'ensemble du spectre de la dermatologie, alliant médecine universitaire de pointe, recherche et enseignement. En tant que partie du plus grand hôpital universitaire de Suisse, nous soignons des patient(e)s de toute la Suisse - de la maladie cutanée courante au cas spécialisé complexe. Derrière chaque clinique bien fonctionnelle se trouve une administration solide - chez nous, tu veilles à ce que le directeur de la clinique et les médecins cadres puissent se concentrer sur le traitement de nos patient(e)s et sur les activités scientifiques. Pour cela, nous t'offrons un champ d'activités varié, une équipe collégiale et la possibilité de te développer tant professionnellement que personnellement. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) assistant(e) du directeur de clinique.

Ce qui t'attend

• Tu es le pivot pour le directeur de la clinique et les médecins cadres du département - en clinique, recherche et enseignement
• Tu planifies et coordonnes les rendez-vous et gardes une vue d'ensemble même dans les moments agités
• Tu gères la correspondance en allemand et en anglais (le français est un plus)
• Tu soutiens administrativement les médecins cadres et prends en charge selon les besoins des tâches au secrétariat médical
• Tu participes aux tâches de personnel et financières (Groupe Insel et Université de Berne) et t'impliques dans des processus passionnants
• Tu contribues à des projets internes à la clinique - avec beaucoup de marge de manœuvre pour simplifier et digitaliser les processus
• Tu assumes des tâches générales de secrétariat telles que la prise de procès-verbaux et la gestion des commandes

Ce que tu apportes

• Formation achevée de commerce CFC, secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e) (MPA) avec plusieurs années d'expérience professionnelle
• Personnalité dynamique, autonome et flexible avec plaisir à prendre des initiatives
• Talent organisationnel et communicationnel ainsi qu'une bonne maîtrise des outils numériques et des programmes Office (notamment Word et Excel)
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais (écrit et oral), la connaissance du français est un plus
• Connaissances de la terminologie médicale ou des systèmes de l'Université de Berne sont un plus - tout le reste tu l'apprends chez nous

Notre offre

• Une fonction pivot variée avec beaucoup de responsabilités dès le premier jour
• Une marge de manœuvre pour façonner activement les processus et apporter tes propres idées
• Une formation ciblée et un soutien pour les formations continues - nous investissons dans ton développement
• Une équipe motivée et collégiale dans un environnement médical universitaire avec un contact direct à la direction de la clinique
• Un emplacement central avec une très bonne connexion aux transports publics

Des questions sur le poste ?

Pour plus d'informations, n'hésite pas à contacter Gabriel Streckeisen, gestionnaire de clinique

+41 31 632 30 78