Adjointe administrative ou adjoint administratif (80% à 100%)

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multi fluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Afin d'apporter un soutien au chef du Service réseaux dans les activités légales et administratives, ainsi qu'à l'ensemble du service via son secrétariat, nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif.

À la Ville de Lausanne, votre engagement a du sens. Vous contribuez chaque jour au bien-être et au dynamisme de notre commune.

Mission(s) principale(s)

Assurer la gestion des affaires du chef de service et de celles du service: gestion du courrier et du planning, rédaction de la correspondance et des procès-verbaux des séances de direction et suivi des différentes échéances

Etablir, superviser et participer à l'élaboration des documents administratifs (rapports, adjudications, notes, et tout type de communication à destination du service) et assurer la gestion administrative de son secteur

Participer à la bonne circulation de l'information en interne au service et en externe

Assurer un accueil de qualité pour la clientèle interne et externe et gérer les réclamations et litiges

Gérer les ressources du secrétariat et animer le pool des secrétariats rattachés aux divisions

Profil

Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou titre jugé équivalent

Minimum 5 années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant-e de direction et minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une entreprise du domaine technique/électrique

Orthographe irréprochable et excellente capacité de rédaction

Implication, rigueur et respect strict de la confidentialité

Aptitude à organiser son activité de manière efficace, en toute autonomie

Aisance relationnelle et sens de la diplomatie

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Rue de Genève 38 , 1004 Lausanne

Classe salariale

7

Entrée en fonction

1er octobre 2026 ou à convenir

Renseignements

M. François Regamey, chef du Service réseaux, +41 79 542 49 46

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 08.05.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 92 08.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.