Gestionnaire de dossiers spécialisé-e - CDD (50%)

Le Domaine santé et sécurité au travail (DSST), rattaché au Service du personnel, oeuvre au bien-être et à la santé au travail des collaboratrices et collaborateurs de la Ville de Lausanne. Le DSST met en place et collabore à des projets spécifiques de prévention, de promotion de la santé ou de suivi de situations y relatives. En soutien à l'équipe en charge de l'accompagnement du personnel, nous cherchons une ou un gestionnaire de dossiers spécialisé-e auxiliaire.

Durée

Contrat à durée déterminée de 12 mois

Mission(s) principale(s)

Gérer de manière autonome le suivi administratif des absences pour cause de maladie ou accident

Constituer et tenir à jour le dossier informatisé, le journal de suivi des situations des bénéficiaires, l'échéancier ainsi que les statistiques

Gérer la boîte mail du secrétariat du domaine ainsi que la réception et le suivi du courrier

Apporter un soutien administratif fiable à l'ensemble des professionnel-le-s du domaine

Gérer de manière autonome les demandes de prestations en médecine du travail, en coordonnant et assurant le suivi avec les services et les prestataires externes

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Formation complémentaire utile pour la fonction

Expérience préalable dans le domaine de la santé et la sécurité au travail, notamment dans les suivis individuels d'absences et dans la planification de rendez-vous

Connaissance du fonctionnement d'une administration ou d'une grande organisation

Flexibilité et ouverture au changement

Pratique de logiciels de médecine du travail et progiciels de gestions de données (ERP)

Maîtrise des outils MS Office

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Classe salariale

6

Entrée en fonction

1er juillet 2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Nathalie Rossi, Cheffe d'unité, 021 315 22 51

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 15.06.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 42 12.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.