Assistant(e) de direction

Faites partie de quelque chose de plus grand. Travaillez avec plus de 2000 spécialistes issus de plus de 100 professions et permettez aux personnes paraplégiques de mener une vie autonome. Sur le campus moderne de Nottwil, une atmosphère inspirante et une collaboration interdisciplinaire sur un pied d’égalité vous attendent.

Voici vos tâches

Vous êtes le point de convergence. Vous soutenez la co-direction dans les tâches organisationnelles et administratives et contribuez activement à la communication de ParaHelp.

• Vous déchargez la co-direction sur le plan organisationnel et administratif et veillez à ce que le quotidien se déroule sans accroc.
• Vous gérez avec aisance, amabilité et professionnalisme les rendez-vous, calendriers, correspondances et contacts avec les interlocuteurs internes et externes.
• Vous faites des réunions plus que de simples entrées dans le calendrier : avec une bonne préparation, des documents clairs, des procès-verbaux et un suivi rigoureux.
• Vous préparez des présentations, rapports et bases de décision de manière à ce que les contenus soient clairs et compréhensibles.
• Vous prenez en charge les tâches de manière autonome, identifiez rapidement les besoins organisationnels et mettez en œuvre les mesures convenues dans les délais et de manière fiable.
• Vous planifiez, créez et publiez des contenus pour le site web, la newsletter, LinkedIn, des articles spécialisés et d’autres canaux.
• Vous contribuez à la conception de supports de communication tels que flyers, photos, vidéos et objets promotionnels et êtes le lien avec la communication d’entreprise de la Fondation Suisse pour les Paraplégiques (FSP).

Ce qui vous caractérise

• Vous avez une formation commerciale de base ou une formation équivalente réussie et, de préférence, une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction, en support de gestion ou en communication.
• Vous connaissez le quotidien de l’assistance au niveau de la direction, de la gestion ou du management et savez ce qui est important.
• Votre affinité pour l’informatique vous distingue et l’utilisation de Microsoft 365 fait partie de votre quotidien.
• La gestion de contenu, les outils de newsletter ou LinkedIn ne vous sont pas étrangers.
• Vous communiquez de manière claire, convaincante et adaptée au destinataire (la connaissance du français est un atout).
• Vous travaillez de manière bien structurée, prévoyante et gardez une vue d’ensemble, même lorsque plusieurs choses se passent en même temps.
• Vous êtes reconnu(e) comme une personne fiable, digne de confiance et orientée solutions avec un haut degré d’initiative personnelle.

Ce qui vous attend

Vous bénéficierez non seulement de conditions d’emploi attractives, mais aussi de nombreux autres avantages. Attendez-vous à un travail porteur de sens dans un environnement de travail moderne, des horaires flexibles et de nombreuses possibilités de formation continue. Rejoignez-nous et vivez notre esprit unique. Plus d’informations sur paraplegie.ch/vorteile.

À propos de nous

ParaHelp offre des conseils et formations en soins pour les personnes atteintes de paraplégie congénitale ou acquise ou de symptômes similaires dans toute la Suisse. En collaboration avec les personnes concernées, leurs proches et les professionnels impliqués, des solutions individuelles sont élaborées pour relever les défis du quotidien. Cela comprend notamment la prévention et la gestion des complications liées à la paralysie, le soulagement des proches aidants et la coordination des soins de santé. L’objectif est de préserver et de promouvoir la plus grande autonomie et qualité de vie possible des personnes concernées.

Votre personne de contact

Questions sur le processus de candidature

Lea Blunschi

Responsable RH

+41 41 939 53 72

Questions sur le poste

Markus Stock

Co-directeur

+41 41 939 60 62