Assistant(e) de direction 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

• Soutien de la direction dans les affaires administratives et organisationnelles, avec un focus sur la présidente

• Rédaction de la correspondance commerciale, préparation de présentations et création de documents pertinents

• Planification, préparation et suivi autonomes des réunions, ateliers et événements

• Accueil des invités à la réception, gestion du standard téléphonique et administration des boîtes mail centrales ?

• Coordination du fonctionnement quotidien du bureau : distribution du courrier, gestion du matériel de bureau ainsi que l’entretien des salles de réunion et des espaces communs

• Participation à des projets et réalisation de missions spéciales au nom de la direction

• Contribution active à l’amélioration des processus administratifs et à la promotion de la collaboration interne et externe

• Activités administratives dans le domaine agricole : réception et traitement des commandes ainsi que gestion des données de base

• Encadrement, formation et accompagnement des apprentis

Que me faut-il pour réussir ?

• Formation commerciale CFC ou diplôme équivalent. Des qualifications supplémentaires telles qu’assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion ou employé(e) administratif(ve) sont souhaitables

• Alternativement : diplôme universitaire en gestion d’entreprise avec expérience professionnelle pertinente

• Alternativement : plusieurs années d’expérience dans un poste similaire en réception, secrétariat ou administration

• Formation de formateur professionnel suivie ou motivation à la suivre

• Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que fortes compétences organisationnelles et administratives

• Orientation service prononcée, attitude professionnelle et plaisir à travailler avec différents groupes cibles

• Méthode de travail autonome, méthodique et fiable

• Confidentialité absolue et sens aigu des responsabilités dans le traitement des données sensibles

• Personnalité communicative et convaincante avec une approche pragmatique et axée sur les solutions

Quels sont mes avantages ?

• Activités variées avec un large champ de responsabilités

• Climat de travail valorisant dans une équipe à taille humaine

• Poste exigeant avec beaucoup de marge de manœuvre

• Entreprise innovante qui poursuit des objectifs ambitieux avec ses partenaires

• Conditions d’emploi attractives

Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle

Lieu de travail
St.Gall

Numéro de la vacance
VA-V5Z-JN4