Assistant GL 60 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous soutenez la direction composée de trois personnes dans les activités quotidiennes et assurez une coordination efficace des tâches administratives et organisationnelles. Vous agissez en tant que interface centrale entre la direction, les membres de la direction, les filiales internationales et les partenaires externes.

• Organisation et coordination des réunions, meetings et voyages d'affaires

• Préparation et suivi des réunions de direction, y compris les ordres du jour et les procès-verbaux

• Réalisation de présentations, bases de décision et rapports

• Gestion autonome de la correspondance en allemand et en anglais

• Coordination des rendez-vous, événements clients et activités internes

• Participation à des projets spéciaux et tâches administratives

Que me faut-il pour réussir ?

Vous disposez d’une formation commerciale de base avec une formation complémentaire en tant qu’assistant de direction, Executive Assistant ou une qualification comparable. De plus, vous apportez une expérience de plusieurs années dans une fonction d’assistance au niveau de la direction ou du C-Level.

• Maîtrise parfaite de l’allemand et anglais courant

• Très bonnes connaissances de MS Office

• Excellentes capacités organisationnelles et initiative personnelle

• Approche proactive, autonome et orientée solutions

• Grande discrétion et loyauté

• Attitude sûre, professionnelle et engageante envers la direction, les clients et les autorités

Quels sont mes avantages ?

• Une activité passionnante, variée et exigeante

• Un poste moderne et sécurisé dans un environnement professionnel, marqué par la confiance et l’ouverture

• Des processus décisionnels très courts et une culture d’entreprise familiale

• Une équipe qui se soutient mutuellement et travaille ensemble à des solutions

• Une intégration et une formation personnalisées lors de la prise de poste

• Conditions d’emploi attractives avec une prévoyance professionnelle sûre

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Entreprise suisse prospère de production et de commerce.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Anglais : C1 - Courant

Lieu de travail
Zurich

Numéro de référence
VA-VZV-9K6