Adjointe administrative ou adjoint administratif - auxiliaire (80%)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Unité administrative du Service de la culture recrute une adjointe administrative ou un adjoint administratif auxiliaire. Vous êtes une personne qui s'engage à assurer une gestion administrative de qualité, avec l'intention constante d'en améliorer les processus et les outils? Vous avez le souci de la rigueur, une aisance avec les chiffres, le sens de la rédaction et le plaisir de piloter une petite équipe administrative tout en collaborant avec une équipe passionnée? Dans ce cas, rejoignez-nous au coeur du Service de la culture, qui encourage et soutient une vie culturelle dynamique et variée en ville de Lausanne.

Durée

Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.01.2027

Mission(s) principale(s)

Gérer l'administration financière du service, veiller au respect du budget alloué et assumer le suivi de la comptabilité

Assurer le suivi financier des subventions, des dépenses et des recettes de l'Unité administrative, en collaboration avec le-la chef-fe de service et ses adjoint-e-s

Participer à l'élaboration des plans généraux des activités et des projets (notamment administratifs) du service

Piloter et développer le volet administratif des dossiers liés à la gestion du service, appuyer l'ensemble de l'Unité administrative dans le développement des processus et outils administratifs utiles pour leurs fonctions respectives

Gérer la rédaction et le suivi de documents juridiques de l'Unité administrative, en collaboration avec le Service juridique, le-la chef-fe de service et ses adjoint-e-s

Piloter, coordonner et animer l'équipe de la plateforme administrative de l'UA

Développer une culture de gestion de projet, mettre en place les outils adéquats et une communication adéquate pour garantir des prestations administratives de qualité

Profil

Bachelor HES en gestion financière ou économie ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en gestion du personnel et/ou en gestion comptable, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle en qualité de responsable administratif-ve

Aptitude à l'encadrement du personnel et à la bonne communication

Compétences en rédaction juridique, souhaitées

Sens de la collaboration interne, dans un esprit d'efficacité et de service

Intérêt pour la vie culturelle

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Place de la Palud 2, 1003 Lausanne

Entrée en fonction

1er juillet 2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Alexandra Sawley, adjointe administrative, +41 21 315 25 11

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 10.04.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 25 59.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.