Gestionnaire administratif-ve du personnel et secrétariat à 60% (CDD jusqu’au 31.12.2026)

Le Service des énergies de la Ville d’Yverdon-les-Bains est à la recherche d’un·e :

Gestionnaire administratif-ve du personnel et secrétariat à 60% (CDD jusqu’au 31.12.2026)

Vos tâches essentielles :

• Assurer la gestion administrative des temps de travail (suivi, contrôle, corrections dans les outils métiers).
• Traiter les différents documents spécifiques liés à la gestion des temps (certificats médicaux, demande d’APG, notes de frais etc) ainsi qu’aux indemnités et divers éléments liés au personnel.
• Être la personne de référence pour les collaboratrices et collaborateurs concernant la gestion des temps et les questions administratives dans son domaine de compétence.
• Participer à la gestion administrative des collaborateurs (entrées, sorties, dossiers RH, formations, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH et divers documents de suivi.
• Participer aux activités de secrétariat de direction en lien avec la gestion du personnel.

Ce que nous attendons de vous :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans le suivi administratif de la gestion des temps.
• Expérience dans le domaine administratif RH ou similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et idéalement d’un logiciel de gestion des temps (TimeAs/Novatime)
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
• Autonomie et sens des priorités.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement en pleine mutation : le marché des énergies.
• Un service public à taille humaine.
• Un emploi stable au service de la collectivité et les conditions sociales d’une grande administration.

Les demandes d’informations peuvent être faites auprès de la responsable du secrétariat de direction, Madame Solange Trolliet, au 024 423 65 15.

En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup.

La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Délai de postulation : 8 avril 2026
Entrée en fonction : de suite